Il mailing è l’invio del curriculum con una lettera di accompagnamento.
Aspettare una risposta dopo aver spedito il curriculum in maniera passiva è un atteggiamento poco produttivo.
IL MAILING ATTIVO
Informarti se il curriculum è arrivato
Parla con la persona a cui hai spedito il curriculum, cerca di fissare un appuntamento
Il mailing offre quattro grandi vantaggi
Puoi raggiungere un numero illimitato di persone contemporaneamente, il mailing ti permette di raggiungere tutte le persone che vuoi nello stesso momento
Puoi contattare tutte le aziende che operano nel settore che ti interessa nello stesso momento
Puoi proporti in aree geografiche al di fuori della tua zona di residenza: il mailing è il mezzo adatto per contattare aziende lontane
Puoi presentarti all’azienda senza dover affrontare il contatto diretto o il telefono, questo è utile se sei un tipo emotivo e timido.
Come organizzare il mailing
definire la lista delle aziende dove vorresti lavorare
scrivere e inviare lettere di accompagnamento e curriculum personalizzati per ogni azienda,
telefonare alla persona a cui hai scritto per cercare di ottenere un appuntamento
Risulta essere un’attività che può essere lunga e dispendiosa se non operi una selezione adeguata delle aziende, il consiglio è puntare alla qualità piuttosto che alla quantità.
Compila la lista delle aziende, ponile in ordine di importanza e spedisci non più di 15-20 lettere per volta
Calendarizzare l’invio delle lettere è utile per programmare la successiva fase di contatto dopo una decina di giorni dall’invio
LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO
Il curriculum deve essere accompagnato da una lettera di presentazione che chiarisca chi sei e per quale motivo scrivi.
La lettera di accompagnamento deve spingere il destinatario alla lettura del tuo curriculum.
UNA LETTERA BEN SCRITTA
ti presenta adeguatamente
mette in evidenza le tue competenze
mostra che conosci l’azienda
dimostra le tue capacità di comunicazione
convince il datore a concederti un colloquio
PER QUESTO DEVE ESSERE
Personale
Ritagliata sulla azienda
Modulata in relazione al profilo per cui ti candidi
COSA SCRIVERE
Introduzione
Ha lo scopo principale di attirare l’attenzione, fare in modo che il lettore prosegua nella lettura.
Utilizza qualunque pretesto:
“ho letto il suo libro”
“ho avuto modo di incontrarla durante il convegno”
Per scrivere una buona introduzione devi informarti, leggere giornali e riviste specializzate, partecipare a fiere, mostre e convegni.
Presenzazione
Sintetizza alcune informazioni sul tuo curriculum e spiega perché scrivi.
Riporta il motivo per cui scrivi e alcune informazioni sintetiche del tuo curriculum.
Il lettore deve farsi un’idea di chi sei e soprattutto di cosa puoi offrire all’azienda.
Riporta i tuoi punti di forza, ad esempio un tirocinio fatto nel settore, una passione dimostrabile per le attività dell’azienda, una caratteristica di personalità.
Esprimiti in modo personale, sottolineando le esperienze acquisite
negli ultimi anni ho seguito con interesse lo sviluppo del mercato ittico….
Mi sono diplomato in ragioneria e la mia forte passione per l’informatica mi ha spinto ad interessarmi all’e-commerce…..
Vediamoci e parliamone
Risulta essere ora di proporre un incontro conoscitivo e far sapere le modalità che sceglierai per fissare l’appuntamento:
In attesa di un gradito incontro
Sarò a Cagliari la prossima settimana e Le telefonerò per un appuntamento
Ringrazia per l’attenzione e invia i saluti.
Alla cortese attenzione….
Lettera e curriculum devono essere spediti alla persona giusta
Risulta essere quindi importante conoscere il nome, titolo e ruolo del destinatario.
Dott. Girolamo del Moro, responsabile delle Vendite Sardegna
In questo modo il contatto è più personale e il selezionatore, che legge una lettera indirizzata direttamente a lui, sarà più attento e avrà tra l’altro il dubbio che tu lo conosca.
Se contatti grandi aziende la lettera va inviata al direttore delle risorse umane, ma è meglio inviarla anche al responsabile di funzione dove ti piacerebbe lavorare che sicuramente riceve meno curriculum ed è consapevole dei bisogni di personale del suo ufficio.
Se mandi una lettera a più persone è bene indicare la dicitura per conoscenza, entrambi devono sapere chi possiede una copia della lettera.
In conseguenza di tutto questo, non è possibile fornire un modello di lettera di presentazione che sia sempre valido, la personalizzazione è infatti molto importante. Su questo sito sulla lettera di presentazione sono comunque presenti alcuni esempi che possono essere utili.
MAILING VIA INTERNET
Se decidi di inviare il tuo curriculum tramite internet ricorda:
ü invia il curriculum all’interno del testo dell’e-mail e non con un file allegato, chi lo riceve potrebbe non aprirlo
ü se rispondi ad un’azienda che ti contatta per e-mail, devi essere rapido (poche ore), chi ha scritto apprezza uno dei vantaggi più conosciuti di Internet, la velocità.
LA TELEFONATA
Chiamare la persona a cui hai spedito la lettera è di importanza fondamentale e ha lo scopo di fissare un appuntamento.
Buongiorno Dott. Pisu, sono Carlo Carta e le ho inviato una lettera con il mio curriculum la settimana scorsa. Volevo accertarmi che fosse arrivato…
Si, Sig. Carta, ho letto il curriculum ma al momento la mia azienda non intende assumere personale…
Si, capisco, ma avrei comunque piacere di conoscerla, questo settore mi interessa molto e saperne di più, le chiedo di concedermi pochi minuti.