La scheda di manutenzione cabina CEI 78-17 è il documento tecnico e giuridico che registra le verifiche, le prove e gli interventi eseguiti sulle cabine elettriche MT/MT e MT/BT. Serve a dimostrare la conformità delle attività manutentive ai requisiti della norma, a tracciare responsabilità e riscontri strumentali, a pianificare la periodicità degli interventi e a fornire al proprietario e agli organi di controllo una documentazione completa e verificabile della gestione dell’impianto.
Indice
Come scrivere scheda manutenzione cabina CEI 78-17
La redazione della scheda manutenzione cabina CEI 78-17 deve avvenire con approccio tecnico-giuridico e con cura della tracciabilità: il documento ha valore probatorio e gestionale e pertanto ogni voce deve essere compilata in modo chiaro, completo e basato su dati verificabili.
La scheda deve identificare univocamente la cabina mediante codice o numero progressivo e indicare l’ubicazione e il titolare dell’impianto; occorre poi descrivere il circuito funzionale o la categoria di componenti oggetto dell’intervento, riportando la codifica dei componenti effettivamente installati e la conferma di conformità rispetto alla documentazione tecnica del costruttore.
Per ciascuna attività devono essere registrati il tipo di manutenzione effettuata (preventiva, correttiva o predittiva), la periodicità prevista e l’intervallo programmato, la data e le ore di esecuzione, il nominativo e la qualifica del manutentore responsabile e i riferimenti dei manuali o delle istruzioni consultate.
Le verifiche e gli interventi devono essere descritti con metodo e strumentazione utilizzata, con l’indicazione delle matricole e degli estremi di taratura o calibrazione degli strumenti; i risultati devono riportare i valori misurati confrontati con i limiti o i riferimenti normativi o costruttore e, in caso di esito non conforme, l’elenco degli interventi correttivi eseguiti, le parti sostituite e ogni nota tecnica utile per la ricostruzione dell’intervento.
La scheda deve contenere una sintesi dell’esito complessivo, l’indicazione di eventuali interventi urgenti necessari, la valutazione dei rischi residui e le azioni programmate per il seguito delle attività manutentive, inclusa la data prevista per il prossimo intervento.
Dal punto di vista degli obblighi, il manutentore assume la responsabilità tecnica e amministrativa della compilazione e deve aggiornare la scheda ogniqualvolta vi siano variazioni nell’assetto impiantistico o nella tipologia dei componenti; la presenza di firme del manutentore e del rappresentante del proprietario è necessaria per attestare l’avvenuta esecuzione e la presa visione del contenuto.
Infine, la stesura deve rispettare i principi di corrispondenza tra documentazione e impianto reale: le schede semplificate previste dalla norma vanno usate solo se contengono esclusivamente gli elementi realmente presenti nell’impianto, e tutto quanto è annotato deve poter essere giustificato con registrazioni, certificati di taratura e riferimenti tecnici del costruttore.
Esempio scheda manutenzione cabina CEI 78-17
Identificativo cabina: _____________
Ubicazione (indirizzo/coordinate): _____________
Proprietario / Titolare impianto: _____________
Codifica / Numero progressivo scheda: _____________
Data compilazione: _____________ Ora inizio: _____________ Ora fine: _____________
Manutentore (persona fisica o giuridica): _____________
Responsabile manutenzione (nome e qualifica): _____________
Contatti manutentore (tel/email): _____________
Riferimenti documentazione tecnica / manuali costruttore consultati: _____________
Tipo di manutenzione eseguita:
– Preventiva _____________
– Correttiva _____________
– Predittiva _____________
(selezionare e specificare) Dettagli: _____________
Categoria componente / Circuito funzionale:
Denominazione circuito funzionale: _____________
Codice componente / Codifica interna: _____________
Elemento realmente installato (conferma conformità alla scheda): SÌ ___ NO ___ Note: _____________
Periodicità
Periodicità massima prevista per la verifica/intervento: _____________ (giorni / mesi / anni)
Intervallo programmato (calendario manutenzione): _____________
Data ultimo intervento registrato: _____________
Elenco verifiche/interventi pianificati ed eseguiti
Per ogni voce indicare: Metodo (es. esame a vista, prova strumentale), Strumentazione utilizzata, Risultato/Valori misurati, Intervento eseguito, Parti sostituite, Riferimento manuale costruttore.
1) Esame a vista generale (struttura, cabina esterna/interna, guarnizioni, corrosione, segnaletica):
Metodo/strumenti: _____________
Esito (OK / Non OK): _____________
Rilevazioni / valori: _____________
Interventi effettuati: _____________
Parti sostituite: _____________
Note: _____________
2) Controllo connessioni e serraggi su apparecchi e morsetti:
Metodo/strumenti: _____________
Esito (OK / Non OK): _____________
Rilevazioni / valori (coppia serraggio, resistenza di contatto, ecc.): _____________
Interventi effettuati: _____________
Parti sostituite: _____________
Note: _____________
3) Verifica e prove funzionali dispositivi di protezione e sezionamento (interruttori, relè, sezionatori):
Metodo/strumenti: _____________
Esito (OK / Non OK): _____________
Rilevazioni / valori (tempo intervento, corrente di intervento, ecc.): _____________
Interventi effettuati: _____________
Parti sostituite: _____________
Note: _____________
4) Misura isolamento e parametri elettrici (resistenza isolamento, continuità equipotenziale, ecc.):
Metodo/strumenti: _____________
Esito (OK / Non OK): _____________
Valori misurati: _____________
Interventi effettuati: _____________
Note: _____________
5) Controllo impianto di messa a terra e collegamenti equipotenziali:
Metodo/strumenti: _____________
Esito (OK / Non OK): _____________
Valori misurati: _____________
Interventi effettuati: _____________
Note: _____________
6) Manutenzione quadri elettrici (pulizia, lubrificazione, controllo isolamenti, barriere):
Metodo/strumenti: _____________
Esito (OK / Non OK): _____________
Interventi effettuati: _____________
Parti sostituite: _____________
Note: _____________
7) Controllo livelli e condizioni fluidi isolanti / oli (se presente):
Metodo/strumenti: _____________
Esito (OK / Non OK): _____________
Parametri misurati: _____________
Interventi effettuati: _____________
Note: _____________
8) Verifica dispositivi di sicurezza, illuminazione e segnalazione:
Metodo/strumenti: _____________
Esito (OK / Non OK): _____________
Interventi effettuati: _____________
Note: _____________
9) Controlli strutturali, barriere e dispositivi per esecuzione sicura della manutenzione:
Metodo/strumenti: _____________
Esito (OK / Non OK): _____________
Interventi effettuati: _____________
Note: _____________
10) Altri interventi / verifiche specifiche (descrivere):
Descrizione: _____________
Metodo/strumenti: _____________
Esito: _____________
Interventi effettuati: _____________
Parti sostituite: _____________
Note: _____________
Strumentazione utilizzata (elenco e matricola/calibrazione):
1) _____________ – Matricola/Calibrazione: _____________
2) _____________ – Matricola/Calibrazione: _____________
3) _____________ – Matricola/Calibrazione: _____________
Rilevazioni e valori principali riportati (tabella riassuntiva):
Parametro: _____________ Valore misurato: _____________ Limite/Valore di riferimento: _____________ Note: _____________
Parametro: _____________ Valore misurato: _____________ Limite/Valore di riferimento: _____________ Note: _____________
Esito complessivo dell’intervento:
Conforme: SÌ ___ NO ___
Interventi urgenti necessari: SÌ ___ NO ___ Descrizione interventi urgenti: _____________
Rischi residui rilevati: _____________
Azioni consigliate / Piano di intervento successivo: _____________
Materiali e ricambi impiegati (codice, descrizione, quantità):
1) Codice _____________ Descrizione _____________ Quantità _____________
2) Codice _____________ Descrizione _____________ Quantità _____________
Costi stimati / consuntivo (se applicabile):
Manodopera: _____________
Materiali: _____________
Totale: _____________
Data previsto prossimo intervento programmato: _____________
Aggiornamento scheda (in caso di variazioni impianto o tipologia componenti)
Data aggiornamento: _____________
Descrizione modifica: _____________
Aggiornata da (nome e qualifica): _____________
Firma aggiornamento: _____________
Dichiarazioni e firme
Dichiaro che le verifiche e le attività sopra riportate sono state eseguite in conformità alla CEI 78-17 e ai manuali costruttore consultati: SÌ ___ NO ___
Eventuali limitazioni o attività non eseguite (motivare): _____________
Firma del manutentore responsabile: _____________
Nome e qualifica: _____________
Data: _____________
Firma del responsabile cliente / proprietario (presenza o presa visione): _____________
Nome e qualifica: _____________
Data: _____________
Note aggiuntive: _____________
Fac simile scheda manutenzione cabina CEI 78-17 Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, pronto per essere scaricato e compilato:
