La ricevuta di pagamento spese condominiali, detta anche quietanza, è il documento che attesta l’avvenuto versamento da parte del condomino di una somma a titolo di quote ordinarie o straordinarie. Serve a fornire prova del pagamento sia per il condomino che per l’amministrazione del condominio e costituisce elemento utile per la corretta imputazione contabile e per eventuali contestazioni successive.
Indice
Come scrivere ricevuta di pagamento spese condominiali
La ricevuta di pagamento spese condominiali deve essere redatta con chiarezza e con riferimento preciso all’operazione che si intende quietanzare; per sua natura la sua emissione è prevista su richiesta del condomino ai sensi dell’art. 1199 c.c., pertanto l’amministratore la rilascia quando è espressamente richiesta dal debitore.
Nel testo della ricevuta è opportuno indicare i dati completi dell’amministratore e del condominio, l’eventuale codice fiscale o partita IVA del soggetto che riceve e del condomino, nonché l’unità immobiliare a cui si riferisce il pagamento; devono comparire la somma ricevuta sia in cifre sia in lettere, la data e il luogo di emissione e la modalità di pagamento con ogni eventuale dettaglio utile (ad esempio coordinate del bonifico, numero assegno o causale).
È altresì fondamentale indicare l’imputazione del versamento: la ricevuta dovrebbe specificare se il pagamento riguarda quote ordinarie relative a mesi determinati, acconti, o spese straordinarie con la relativa causale; ai sensi dell’art. 1195 c.c. l’imputazione può essere indicata dal condomino, ma in sua assenza l’amministratore ha facoltà di determinarla e annotarla in contabilità.
La ricevuta per spese condominiali è esente dall’applicazione della marca da bollo, dunque non deve essere gravata da bollo soggettivo, e va conservata insieme alla documentazione condominiale per il periodo minimo della prescrizione dei crediti, normalmente cinque anni.
In caso di pagamento in contanti è necessario assicurare la tracciabilità e la corrispondenza tra quanto ricevuto e quanto annotato in contabilità; il pagamento in contanti è ammesso nei limiti previsti dalle norme sulla circolazione del contante vigenti e richiede una chiara documentazione.
Infine, dopo il rilascio della ricevuta il condomino può verificare l’annotazione dell’incasso nella contabilità condominiale e, qualora il versamento non venga registrato nei tempi ragionevoli, permangono gli strumenti a tutela del creditore, incluso il richiamo alla responsabilità per appropriazione indebita qualora ne ricorrano i presupposti.
Esempio ricevuta di pagamento spese condominiali
Amministratore: ____________________________________________
Denominazione condominio: ___________________________________
Indirizzo condominio: _______________________________________
CF / P.IVA amministratore: ___________________________________
IBAN conto condominiale (se utilizzato): _______________________
Ricevuta n.: ___________ Data: ___________ Luogo: ___________
Ricevuta a (condomino): _____________________________________
Codice fiscale / P.IVA condomino: ____________________________
Unità immobiliare (int., piano, sub): _________________________
Indirizzo unità immobilare: _________________________________
Importo ricevuto: € ___________ (in cifre)
Importo ricevuto in lettere: __________________________________
Modalità di pagamento: _____________________________________
(Dettagli: banca, data bonifico, n. assegno, causale, ecc.): _______
Imputazione del pagamento (mesi, quote, acconto, oggetto specifico):
_____________________________________________________________
(Se non indicato dal condomino, l’imputazione potrà essere effettuata dall’amministratore ai sensi dell’art. 1195 c.c.)
DICHIARAZIONE
Il/La sottoscritto/a amministratore/amministratrice ____________________________________, dichiara di aver ricevuto la somma sopra indicata a titolo di: _________________________________________________
Ricevuta rilasciata su richiesta del condomino ai sensi dell’art. 1199 c.c. – Ricevuta esente da marca da bollo.
Annotazione contabile (data e riferimento registrazione): ____________________________
Si consiglia di conservare la presente ricevuta per almeno 5 anni (termine prescrizionale).
Firma dell’amministratore: ___________________________________
Timbro / Attestazione amministratore: ________________________
Fac simile ricevuta di pagamento spese condominiali Word
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