Una lettera di richiamo per lavoro non svolto è un documento formale che viene inviato da un datore di lavoro a un dipendente che non ha adempiuto alle sue responsabilità lavorative nel modo previsto o che ha violato le norme di condotta del luogo di lavoro.
Questa lettera serve a segnalare al dipendente che il suo comportamento o le sue prestazioni lavorative sono considerate inadeguate e che è necessario un miglioramento. In genere, essa dettaglia la natura precisa del problema, le aspettative del datore di lavoro e le possibili conseguenze se il dipendente non risolve il problema.
La lettera di richiamo è spesso un passo formale in un processo di gestione delle prestazioni che può portare al licenziamento del dipendente se il comportamento o le prestazioni non migliorano. Tuttavia, il suo scopo principale è di dare al dipendente l’opportunità di correggere il problema.
È importante che la lettera di richiamo sia redatta in modo professionale e imparziale, e che sia basata su fatti concreti. Inoltre, dovrebbe essere consegnata in privato e in modo confidenziale. L’invio di una lettera di richiamo deve essere documentato in modo appropriato per proteggere sia il datore di lavoro che il dipendente in caso di future dispute legali.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per lavoro non svolto
Una lettera di richiamo per lavoro non svolto è un documento formale che viene inviato da un datore di lavoro a un dipendente per segnalare una prestazione lavorativa insoddisfacente o una mancanza nell’adempimento dei propri doveri. Questa lettera è solitamente una delle prime misure intraprese in caso di inadempimento continuato, prima di procedere a misure disciplinari più severe.
Ecco alcune occasioni in cui potrebbe essere necessario scrivere una lettera di richiamo per lavoro non svolto:
1. Ritardi frequenti o assenze non giustificate: Se un dipendente è spesso in ritardo o si assenta senza un motivo valido, può essere necessario inviare una lettera di richiamo.
2. Mancata consegna dei progetti: Se un dipendente non riesce a completare e consegnare i progetti entro i termini stabiliti, il datore di lavoro potrebbe decidere di inviare una lettera di richiamo.
3. Prestazione lavorativa insoddisfacente: Se un dipendente non riesce a mantenere il livello di prestazione richiesto, potrebbe ricevere una lettera di richiamo.
4. Violazione delle politiche aziendali: Se un dipendente ha violato le politiche o le procedure aziendali, può essere necessario inviare una lettera di richiamo.
5. Mancanza di rispetto verso colleghi o superiori: Comportamenti rispettosi sono essenziali in un ambiente di lavoro. Se un dipendente si comporta in modo inappropriato, può ricevere una lettera di richiamo.
6. Negligenza dei doveri: Se un dipendente trascura costantemente i suoi doveri o le sue responsabilità, il datore di lavoro potrebbe decidere di inviare una lettera di richiamo.
7. Mancanza di miglioramento dopo feedback o formazione: Se un dipendente non migliora le sue prestazioni nonostante abbia ricevuto feedback o formazione, può essere necessario inviare una lettera di richiamo.
La lettera di richiamo dovrebbe essere chiara, precisa e fornire dettagli specifici sulla natura dell’inadempimento. Dovrebbe anche indicare le aspettative del datore di lavoro e le possibili conseguenze se il comportamento o le prestazioni non migliorano.
Come scrivere una Lettera di richiamo per lavoro non svolto
Una lettera di richiamo per lavoro non svolto è un documento formale che viene utilizzato dai datori di lavoro per comunicare a un dipendente che il suo rendimento lavorativo non è all’altezza delle aspettative. Questa lettera dovrebbe essere chiara, concisa e contenere le seguenti informazioni:
1. Intestazione: L’intestazione dovrebbe includere il nome del dipendente, il suo titolo o posizione, l’indirizzo e la data. Inoltre, dovrebbe includere il nome dell’azienda, l’indirizzo e il nome del mittente (in genere il supervisore diretto o il responsabile delle risorse umane).
2. Oggetto: L’oggetto dovrebbe essere breve e diretto, indicando chiaramente che si tratta di una lettera di richiamo per lavoro non svolto.
3. Introduzione: La lettera dovrebbe iniziare con un’introduzione che spiega lo scopo della lettera. Questa sezione dovrebbe spiegare che la lettera è un richiamo formale per il lavoro non svolto.
4. Dettagli del rendimento insoddisfacente: La lettera dovrebbe includere una descrizione dettagliata dei modi in cui il dipendente non ha soddisfatto le aspettative. Questo potrebbe includere specifici progetti o compiti che non sono stati completati, scadenze mancate, o altri problemi di rendimento.
5. Regolamenti aziendali: Se ci sono regolamenti aziendali o politiche che il dipendente ha violato, questi dovrebbero essere citati e spiegati.
6. Azioni correttive: La lettera dovrebbe indicare quali sono le aspettative dell’azienda per il futuro e quali azioni correttive il dipendente deve intraprendere. Questo potrebbe includere un miglioramento specifico nel rendimento, la completamento di un progetto o compito, o la partecipazione a una formazione o a un corso di miglioramento.
7. Conclusione: La lettera dovrebbe concludersi con un avviso che se il rendimento non migliora, ci potrebbero essere ulteriori azioni disciplinari, che potrebbero includere la sospensione o il licenziamento.
8. Firma: Infine, la lettera dovrebbe essere firmata dal mittente. Questo conferma che l’azienda prende sul serio la questione e che la lettera è un documento ufficiale.
È importante ricordare che una lettera di richiamo dovrebbe essere utilizzata come ultima risorsa dopo aver tentato altri metodi per migliorare il rendimento del dipendente. Inoltre, dovrebbe essere redatta nel rispetto delle leggi locali e nazionali in materia di diritti dei lavoratori.
Esempio di Lettera di richiamo per lavoro non svolto
Egr. Sig. Mario Rossi,
con la presente le comunichiamo che il giorno 15 Marzo 2022 alle ore 09.30
è stato accertato che Lei non ha completato le attività lavorative assegnate, nonostante le ripetute richieste di completamento avanzate dai suoi superiori.
In particolare, Lei non ha provveduto alla consegna del progetto “XYZ” entro il termine stabilito, nonostante le precise indicazioni ricevute e il tempo a disposizione. Tale comportamento va ad intaccare l’efficienza del nostro team di lavoro e le performance aziendali.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Luogo: Milano,
Data: 16 Marzo 2022
Firma:
Il Direttore,
Giovanni Bianchi.
Fac simile Lettera di richiamo per lavoro non svolto
Oggetto: Richiamo disciplinare
Egregio Sig./Sig.ra _____________________
Con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________ è stato accertato che Lei non ha svolto il lavoro che Le era stato assegnato, senza fornire una motivazione valida o un preavviso adeguato.
Ciò rappresenta una grave violazione delle Sue responsabilità e dei Suoi doveri professionali. Questo comportamento ha causato notevoli inconvenienti per il team di lavoro e ha portato a ritardi nei nostri progetti.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 della Legge 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Ci aspettiamo un impegno costante da parte Sua per garantire che tale situazione non si ripeta in futuro.
Distinti saluti
Luogo e data
Firma
Conclusioni
Concludendo, scrivere una lettera di richiamo per lavoro non svolto è un compito delicato che richiede una comunicazione chiara, rispettosa e professionale. È essenziale mantenere un tono formale e cortese, esprimendo le proprie preoccupazioni senza attaccare personalmente il destinatario. Ricorda, l’obiettivo di questa lettera non è punire, ma piuttosto incoraggiare la persona a migliorare le sue prestazioni lavorative. Assicurati di evidenziare gli aspetti specifici del lavoro che non sono stati soddisfatti e di fornire una tempistica ragionevole per il completamento del lavoro. Infine, è importante mantenere una porta aperta per la discussione e il dialogo. Seguendo queste linee guida, sarai in grado di scrivere una lettera efficace e professionale che rispetti sia te che il destinatario.