La lettera di richiamo per atteggiamento scontroso è un documento formale che viene inviato da un datore di lavoro o un manager a un dipendente che ha mostrato un comportamento inappropriato o negativo sul posto di lavoro. Questa lettera serve come avviso scritto per il dipendente, indicando chiaramente che il suo comportamento non è accettabile e che deve essere corretto.
L’atteggiamento scontroso può includere una serie di comportamenti, come essere ostile o aggressivo nei confronti dei colleghi o dei superiori, rifiutare di seguire le istruzioni, o comportarsi in modo che disturba l’ambiente di lavoro pacifico.
La lettera di richiamo dovrebbe includere una descrizione dettagliata del comportamento scontroso, le aspettative del datore di lavoro per il miglioramento del comportamento futuro, e le possibili conseguenze se il comportamento non migliora. Potrebbe anche includere un riferimento a qualsiasi politica aziendale pertinente o a qualsiasi legge del lavoro locale.
L’obiettivo di questa lettera non è di punire il dipendente, ma di aiutarlo a capire la gravità del problema e a stimolare un cambiamento positivo nel suo comportamento. In molti casi, può funzionare come un passo preventivo per evitare possibili azioni disciplinari future, come la sospensione o il licenziamento.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per atteggiamento scontroso
Una lettera di richiamo per atteggiamento scontroso può essere scritta in vari contesti lavorativi. Ecco alcune delle circostanze più comuni:
-Comportamento scontroso con i colleghi: Se un dipendente è costantemente in conflitto con i suoi colleghi, creando un ambiente di lavoro negativo, può essere necessario un richiamo scritto. Questo può includere litigi, provocazioni, insulti o qualsiasi altro comportamento che impedisce la collaborazione e il rispetto reciproco.
-Mancanza di rispetto nei confronti dei superiori: Un atteggiamento scontroso può anche manifestarsi come mancanza di rispetto nei confronti dei superiori. Ciò può includere comportamenti come rispondere in modo scortese, rifiutare di seguire le istruzioni o sfidare l’autorità in modo inappropriato.
-Interazioni negative con i clienti: Se un dipendente interagisce con i clienti in modo scontroso o irrispettoso, può essere necessario un richiamo scritto. Questo può includere comportamenti come risposte scortesi, riluttanza a fornire un servizio o un atteggiamento generalmente negativo.
-Non conformità alle politiche aziendali: Se un dipendente esprime il suo disaccordo con le politiche aziendali attraverso un comportamento scontroso, potrebbe essere necessaria una lettera di richiamo. Questo può includere comportamenti come rifiutarsi di seguire le procedure, criticare le politiche aziendali in modo inappropriato o creare conflitti a causa della mancata conformità.
-Comportamento scontroso durante le riunioni: Le riunioni sono un momento cruciale per la collaborazione e la comunicazione. Se un dipendente mostra un comportamento scontroso durante queste sessioni, interrompendo gli altri o rispondendo in modo scortese, può essere necessario un richiamo scritto.
In ogni caso, la lettera di richiamo dovrebbe essere scritta in modo professionale e rispettoso, fornendo esempi specifici del comportamento problematico e suggerendo possibili soluzioni per migliorarlo.
Come scrivere una Lettera di richiamo per atteggiamento scontroso
Una lettera di richiamo per atteggiamento scontroso è un documento formale che serve a mettere in evidenza e a correggere un comportamento non appropriato o negativo sul posto di lavoro. Questa lettera deve essere scritta in modo professionale e con particolare attenzione ai dettagli. Ecco cosa dovrebbe contenere:
-Oggetto: Un breve riepilogo del contenuto della lettera, solitamente “Lettera di richiamo per atteggiamento scontroso”.
-Descrizione del comportamento inappropriato: Questa sezione dovrebbe contenere una spiegazione dettagliata del comportamento scontroso dell’impiegato. Bisogna fornire dettagli specifici, come la data e l’ora dell’incidente, le persone coinvolte e il modo in cui il comportamento ha influenzato il posto di lavoro.
-Politiche aziendali: Se l’atteggiamento scontroso dell’impiegato viola specifiche politiche aziendali, queste devono essere citate e spiegate. Se possibile, allega una copia delle politiche aziendali pertinenti.
-Richiesta di cambiamento: La lettera dovrebbe esprimere chiaramente l’aspettativa che l’impiegato modifichi il suo comportamento. Questo dovrebbe includere suggerimenti su come l’impiegato può migliorare e quali sono le conseguenze se non si verifica alcun miglioramento.
-Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dal datore di lavoro o da un rappresentante dei risorse umane.
-Allegati: Se ci sono documenti pertinenti, come relazioni di incidenti o copie delle politiche aziendali, questi dovrebbero essere allegati alla lettera.
Ricorda, l’obiettivo di una lettera di richiamo non è punire, ma piuttosto correggere un comportamento problematico e creare un ambiente di lavoro più positivo.
Esempio di Lettera di richiamo per atteggiamento scontroso
Oggetto: Richiamo disciplinare per atteggiamento scontroso
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
Con la presente le comunichiamo che il giorno 20/08/2021 alle ore 15:00
è stato accertato che Lei ha dimostrato un comportamento scontroso e negativo nei confronti dei suoi colleghi, creando un clima di tensione e ostilità nel posto di lavoro.
Questo atteggiamento, oltre a violare le norme di comportamento previste dal nostro Codice di Condotta, può avere un impatto negativo sul morale del team e sulla produttività dell’intero ufficio.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti
Luogo e data
Firma
Direttore Risorse Umane
Fac simile Lettera di richiamo per atteggiamento scontroso
Oggetto: Richiamo disciplinare per atteggiamento scontroso
Egr. Sig./Sig.ra [Nome e Cognome],
con la presente le comunichiamo che il giorno [data] alle ore [ora],
è stato accertato che Lei ha mantenuto un atteggiamento scontroso e poco collaborativo nei confronti dei suoi colleghi e superiori.
Più specificamente, si è rivelato in maniera evidente un comportamento ostile, con toni di voce innalzati e parole offensive. Questo atteggiamento ha creato un clima di tensione sul posto di lavoro, pregiudicando l’armonia e il buon funzionamento dell’ambiente lavorativo.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 della L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
La preghiamo di prendere seriamente in considerazione questo richiamo, nell’interesse della serenità e dell’efficienza dell’ambiente di lavoro.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma e nome del responsabile]
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per un atteggiamento scontroso richiede tatto, professionalità ed equilibrio. È importante esprimere le tue preoccupazioni in modo chiaro, ma anche essere rispettoso e motivante. Ricorda sempre che l’obiettivo finale è di aiutare il destinatario a migliorare il suo comportamento, non di umiliarlo o farlo sentire inadeguato. Assicurati di essere preciso riguardo ai comportamenti problematici, fornisci esempi specifici e suggerimenti per il miglioramento. Infine, mantieni un tono positivo e incoraggiante, mostrando la tua fiducia che il ricevente sarà in grado di fare i necessari cambiamenti di comportamento. Se seguirai queste linee guida, avrai tutte le carte in regola per scrivere una lettera di richiamo efficace e professionale.