La lettera di richiamo per non avere indossato la divisa aziendale è un documento formale che un datore di lavoro invia a un dipendente come avviso per non aver rispettato le regole aziendali, in questo caso, l’obbligo di indossare l’uniforme o la divisa prevista.
La lettera di richiamo serve a documentare ufficialmente l’infrazione commessa dal dipendente e a metterlo al corrente delle possibili conseguenze in caso di ulteriori violazioni. Questo tipo di lettera è spesso utilizzata come primo passo in un processo disciplinare più ampio che può portare, nei casi più gravi, al licenziamento del dipendente.
In una lettera di richiamo, il datore di lavoro dovrebbe spiegare chiaramente qual è stata l’infrazione commessa dal dipendente, quali sono le aspettative dell’azienda riguardo al comportamento del dipendente in futuro e quali saranno le conseguenze di ulteriori violazioni delle regole aziendali.
Questo tipo di lettera serve come prova che il datore di lavoro ha tentato di correggere il comportamento del dipendente prima di prendere misure disciplinari più severe. Pertanto, è importante che la lettera di richiamo sia scritta in modo professionale e imparziale, che sia datata e firmata sia dal datore di lavoro che dal dipendente per confermare la sua ricezione.
Indice
Come scrivere una Lettera di richiamo per non avere indossato divisa aziendale
Una lettera di richiamo per non aver indossato la divisa aziendale è un documento formale che una società invia a un impiegato che ha violato il codice di abbigliamento dell’azienda. Questa lettera dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
-Oggetto: Il motivo della lettera, in questo caso, un richiamo per non aver indossato la divisa aziendale.
-Dettagli dell’infrazione: Una descrizione dettagliata dell’infrazione commessa dal dipendente. Questo dovrebbe includere la data e l’ora dell’evento, il luogo in cui è avvenuto, e una spiegazione di come il dipendente ha violato il codice di abbigliamento dell’azienda.
-Politica aziendale: Un richiamo dell’importanza del rispetto delle politiche aziendali, incluso il codice di abbigliamento, e una citazione della specifica politica che è stata violata.
-Conseguenze: Un avviso delle possibili conseguenze se il comportamento continua, che possono variare da ulteriori richiami scritti fino al licenziamento.
-Azioni Correttive: Istruzioni su ciò che il dipendente deve fare per correggere il comportamento, in questo caso, indossare la divisa aziendale come richiesto.
-Firma: La lettera deve essere firmata da un rappresentante autorizzato dell’azienda, come un manager o un responsabile delle risorse umane.
Ricorda, la lettera deve essere scritta in un tono professionale e rispettoso, nonostante il contenuto del richiamo. L’obiettivo è correggere il comportamento, non punire il dipendente.
Esempio di Lettera di richiamo per non avere indossato divisa aziendale
Oggetto: Richiamo Disciplinare per Non Indossare la Divisa Aziendale
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
Con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ____________ è stato accertato che Lei non stava indossando la divisa aziendale, come previsto dal regolamento interno della nostra azienda.
Questo comportamento non solo viola le norme interne, ma può anche creare confusione all’interno del luogo di lavoro e tra i nostri clienti, compromettendo l’immagine professionale che la nostra azienda si sforza di mantenere.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento, che include l’indossare l’appropriata divisa aziendale durante le ore di lavoro. La invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Luogo e data
Firma
Fac simile Lettera di richiamo per non avere indossato divisa aziendale
Oggetto: richiamo disciplinare per mancato utilizzo divisa aziendale
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________
è stato accertato che Lei non indossava la divisa aziendale durante l’orario di lavoro, violando così le normative interne dell’azienda e le disposizioni contrattuali relative all’abbigliamento sul posto di lavoro.
Il suo comportamento è considerato di grave mancanza, in quanto l’uso della divisa aziendale non solo contribuisce a rafforzare l’immagine e l’identità del nostro brand, ma è anche un requisito fondamentale per la sicurezza e l’identificazione all’interno dei nostri locali.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Luogo e data
Firma
Conclusioni
In conclusione, la scrittura di una lettera di richiamo per non aver indossato la divisa aziendale richiede un equilibrio tra esprimere la serietà della violazione e mantenere un tono professionale e rispettoso. È importante essere chiari e precisi riguardo alle aspettative dell’azienda e alle possibili conseguenze per le violazioni future. Ricorda, il tuo obiettivo non è intimidire o punire, ma piuttosto educare e promuovere la conformità. La chiarezza, la cortesia e la coerenza sono fondamentali per una comunicazione efficace. Se segui questi consigli, sarai in grado di scrivere una lettera di richiamo che rispetti sia l’integrità dell’azienda che quella del dipendente.