La lettera di richiamo per uscita anticipata è un documento formale emesso dall’azienda o dall’organizzazione per un dipendente che ha lasciato il suo posto di lavoro prima dell’orario previsto senza il debito permesso o autorizzazione. Questa pratica può essere considerata una violazione delle regole e delle politiche aziendali.
La lettera di richiamo serve a mettere per iscritto l’infrazione commessa dal dipendente e a metterlo in guardia sulla necessità di aderire agli orari di lavoro stabiliti. In questa lettera, l’azienda descriverà in dettaglio l’incidente, inclusa la data e l’ora dell’uscita anticipata, e ricorderà al dipendente le possibili conseguenze in caso di ripetizione dell’infrazione, che possono variare da una semplice reprimenda a sanzioni più severe come la sospensione o il licenziamento.
La lettera di richiamo ha anche lo scopo di offrire al dipendente l’opportunità di migliorare il suo comportamento e di rispettare le regole aziendali. Oltre a ciò, serve come prova scritta che l’azienda ha affrontato l’infrazione in caso di ulteriori problemi o dispute legali in futuro.
Indice
Come scrivere una Lettera di richiamo per uscita anticipata
Una lettera di richiamo per uscita anticipata è un documento formale che viene inviato da un datore di lavoro a un dipendente che ha violato le regole del luogo di lavoro, in questo caso, lasciando il lavoro prima dell’orario previsto senza giusta causa o autorizzazione. Questa lettera serve ad avvisare formalmente il dipendente della violazione e delle possibili conseguenze.
Ecco le informazioni che una lettera di richiamo dovrebbe contenere:
-Oggetto: Breve sintesi dello scopo della lettera, come “Richiamo per uscita anticipata”.
-Descrizione della violazione: Questa sezione dovrebbe descrivere in modo dettagliato cosa ha fatto il dipendente. Dovrebbe includere la data e l’ora dell’incidente, una descrizione dettagliata dell’azione che ha portato al richiamo e una citazione della politica o regola del luogo di lavoro che è stata violata.
-Conseguenze: Qui, il datore di lavoro dovrebbe spiegare le possibili conseguenze della violazione. Questo potrebbe includere una varietà di cose, a seconda della gravità dell’infrazione e delle politiche aziendali, come una semplice avvertenza, la perdita di privilegi sul posto di lavoro, la sospensione o addirittura il licenziamento.
-Richiesta di miglioramento: Il datore di lavoro dovrebbe indicare chiaramente ciò che si aspetta dal dipendente in futuro e come può evitare ulteriori violazioni.
-Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dal datore di lavoro o da un responsabile dei risorse umane.
-Allegati: Se ci sono documenti o prove che supportano la violazione, possono essere allegati alla lettera.
Ricorda che la lettera di richiamo dovrebbe essere scritta in un tono professionale e rispettoso. L’obiettivo è correggere il comportamento, non umiliare o punire eccessivamente il dipendente.
Esempio di Lettera di richiamo per uscita anticipata
Oggetto: Richiamo disciplinare per uscita anticipata
Egr. Sig./Sig.ra Rossi,
Con la presente le comunichiamo che il giorno 12 marzo 2021 alle ore 16:30 è stato accertato che Lei ha lasciato il posto di lavoro in anticipo rispetto all’orario stabilito, senza aver previamente richiesto o ottenuto un permesso.
Questo comportamento, oltre a contravvenire alle disposizioni aziendali riguardanti gli orari di lavoro, si scontra con il principio di buona fede e corretta esecuzione del contratto di lavoro. Inoltre, crea disagio e sovraccarico di lavoro per i suoi colleghi che sono costretti a coprire la sua assenza.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Luogo e data: Milano, 15 marzo 2021
Firma:
Il Responsabile del Personale
Mario Bianchi
Fac simile Lettera di richiamo per uscita anticipata
Oggetto: richiamo disciplinare per uscita anticipata
Egregio Sig./Sig.ra ______________________
Con la presente le comunichiamo che il giorno ____________ alle ore ______________ è stato accertato che Lei ha abbandonato il suo posto di lavoro prima dell’orario previsto, senza autorizzazione e senza motivazioni legittime.
La sua uscita anticipata non solo contravviene alle regole aziendali, ma compromette anche l’efficienza dei processi lavorativi e l’equità tra i colleghi, tutti obbligati a svolgere il loro turno completo. Questo comportamento risulta pertanto inaccettabile e lesivo del patto di fiducia instaurato.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 della Legge 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Confidiamo nella sua comprensione e collaborazione per mantenere un ambiente di lavoro rispettoso e produttivo.
Distinti saluti,
_____________________ (Luogo e data)
_____________________ (Firma)
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per un’uscita anticipata richiede precisione, professionalità ed empatia. È importante essere chiari e concisi riguardo alle ragioni dell’uscita anticipata, ma allo stesso tempo mostrare comprensione e rispetto per i sentimenti della persona a cui la lettera è indirizzata. Ricorda, la comunicazione è la chiave per risolvere qualsiasi disaccordo o malinteso. Quindi, usa un linguaggio che sia facilmente comprensibile, evita termini tecnici o giuridici e cerca sempre di mantenere aperto il canale di comunicazione. Infine, non dimenticare di rileggere e correggere eventuali errori prima di inviare la tua lettera. Questa guida dovrebbe servirti da utile strumento per redigere una lettera di richiamo efficace e professionale.