La lettera di richiamo per comportamento non consono è un documento formale che un datore di lavoro invia a un dipendente per evidenziare un comportamento inappropriato o inadeguato sul posto di lavoro. Questo può includere una serie di comportamenti, come violazioni delle politiche aziendali, mancanza di rispetto nei confronti dei colleghi o dei clienti, assenteismo, ritardi continui o altre azioni che violano le aspettative del datore di lavoro.
La lettera di richiamo serve principalmente a due scopi: in primo luogo, informa il dipendente del comportamento inaccettabile e della necessità di migliorare. In secondo luogo, serve come documento ufficiale che registra il problema, che può essere usato in futuro se il comportamento continua e il datore di lavoro decide di prendere ulteriori provvedimenti disciplinari, come la sospensione o il licenziamento.
Una tipica lettera di richiamo include una descrizione chiara e precisa del comportamento inappropriato, l’effetto di tale comportamento sul posto di lavoro, le aspettative del datore di lavoro per il miglioramento del comportamento e le possibili conseguenze se il comportamento non cambia. Questa lettera dovrebbe essere redatta in modo professionale e rispettoso, in quanto il suo obiettivo è aiutare il dipendente a migliorare, non umiliarlo o metterlo in imbarazzo.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per comportamento non consono
Una lettera di richiamo per comportamento non consono è un documento formale utilizzato dai datori di lavoro per segnalare e correggere comportamenti inappropriati sul posto di lavoro. Ecco alcune situazioni in cui potrebbe essere necessario scrivere una lettera di richiamo:
-Violazione delle politiche aziendali: Se un dipendente viola le politiche o le procedure aziendali, come l’uso inappropriato delle risorse aziendali, la mancata osservanza dei protocolli di sicurezza, o la violazione delle politiche di riservatezza e privacy.
-Comportamento non professionale: Questo può includere un linguaggio offensivo, atteggiamenti irrispettosi o maleducati nei confronti dei colleghi, dei supervisori o dei clienti, o comportamenti che danneggiano l’immagine dell’azienda.
-Prestazioni insoddisfacenti: Se le prestazioni di un dipendente non soddisfano gli standard o le aspettative aziendali, può essere necessario un richiamo formale. Questo potrebbe includere il mancato raggiungimento degli obiettivi, l’assenza di miglioramenti nonostante le richieste precedenti, o l’incapacità di adempiere ai propri doveri lavorativi.
-Assenteismo e ritardi: Se un dipendente è spesso assente senza un motivo valido o arriva continuamente in ritardo, potrebbe essere necessario un richiamo formale.
-Mancanza di collaborazione: Se un dipendente rifiuta ripetutamente di collaborare con i colleghi o con i superiori, o se si rifiuta di seguire le istruzioni, si potrebbe scrivere una lettera di richiamo.
-Comportamento scorretto o molesto: Se un dipendente si comporta in modo scorretto o molesto nei confronti dei colleghi, dei clienti o dei superiori, si dovrebbe scrivere una lettera di richiamo. Questo può includere molestie sessuali, discriminazione, bullismo sul posto di lavoro, o qualsiasi altro comportamento che crea un ambiente di lavoro ostile.
È importante notare che una lettera di richiamo dovrebbe essere utilizzata come ultimo tentativo di correggere un comportamento inappropriato, dopo aver tentato altre forme di comunicazione e di risoluzione dei problemi. Inoltre, la lettera deve essere scritta in modo professionale e rispettoso, e deve chiaramente indicare il comportamento problematico, le aspettative per il cambiamento, e le possibili conseguenze se il comportamento non cambia.
Come scrivere una Lettera di richiamo per comportamento non consono
Una lettera di richiamo per comportamento non consono è un documento formale che si invia a un dipendente per comunicargli che il suo comportamento sul posto di lavoro è considerato inappropriato o in violazione del codice di condotta dell’azienda. Deve essere redatta con attenzione e rispetto, ma al contempo deve essere abbastanza forte da far comprendere al dipendente la gravità della situazione.
Ecco quali informazioni dovrebbe contenere
-Oggetto: Il soggetto dovrebbe essere breve e chiaro, indicando che si tratta di una lettera di richiamo per comportamento non consono.
-Saluto: Una formula di saluto formale, seguita dal nome del dipendente.
-Descrizione del comportamento non consono: Questa è la sezione più importante della lettera. Qui dovresti descrivere in dettaglio l’incidente o il comportamento che ha portato al richiamo. È importante essere specifici e fornire tutti i dettagli pertinenti, inclusi la data e l’ora dell’incidente, le persone coinvolte e le politiche aziendali violate.
-Conseguenze del comportamento: Qui dovresti spiegare le possibili conseguenze se il comportamento non cambia. Questo potrebbe includere una varietà di azioni, a seconda della gravità del comportamento e delle politiche aziendali, come un ulteriore richiamo, sospensione o addirittura licenziamento.
-Aspettative future: In questa sezione, dovresti chiarire cosa si aspetta dal dipendente in futuro e come deve cambiare il suo comportamento.
-Richiesta di un incontro: È una buona pratica richiedere un incontro per discutere la situazione personalmente e permettere al dipendente di esprimere la sua versione degli eventi.
-Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dal manager o dal responsabile delle risorse umane che la invia.
-Allegati: Se ci sono politiche aziendali pertinenti o documentazione relativa all’incidente, queste dovrebbero essere allegate alla lettera.
Ricorda, è importante mantenere un tono professionale e rispettoso durante tutta la lettera. Il tuo obiettivo non è umiliare o punire il dipendente, ma aiutarlo a capire perché il suo comportamento è problematico e come può migliorare.
Esempio di Lettera di richiamo per comportamento non consono
Oggetto: Richiamo disciplinare
Egr. Sig./Sig.ra Rossi Mario,
con la presente le comunichiamo che il giorno 15 Marzo 2022 alle ore 10:30
è stato accertato che Lei, durante il suo turno di lavoro, ha avuto un atteggiamento non rispettoso nei confronti dei suoi colleghi, utilizzando un linguaggio offensivo e comportandosi in modo aggressivo.
Questo tipo di comportamento non è assolutamente accettabile, non rispecchia i valori della nostra azienda e mette in pericolo un ambiente di lavoro rispettoso e costruttivo.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Milano, 16 Marzo 2022
Dott. Bianchi Paolo
Responsabile Risorse Umane
Fac simile Lettera di richiamo per comportamento non consono
Oggetto: Richiamo disciplinare
Egregio Sig./Sig.ra _____________________
con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________, è stato accertato che Lei ha mostrato un comportamento non adeguato al contesto lavorativo.
Nel dettaglio, durante il turno di lavoro, Lei ha manifestato un atteggiamento di aperta insubordinazione nei confronti del suo superiore, rifiutandosi di svolgere le mansioni a Lei assegnate. Questo comportamento, oltre a violare le regole di condotta professionale, ha compromesso l’andamento delle attività lavorative e ha creato un clima di tensione tra i colleghi.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza e rispetto per i colleghi e i superiori, come previsto dal CCNL di riferimento. La invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento, che rischia di compromettere il suo rapporto lavorativo con questa azienda.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Rimaniamo a disposizione per qualsiasi chiarimento in merito e confidiamo in un suo ravvedimento.
Distinti saluti,
Luogo e data
Firma
Conclusioni
In conclusione, la scrittura di una lettera di richiamo per un comportamento non consono è un compito delicato che richiede uno stile professionale, un linguaggio chiaro e circostanziato, e un tono rispettoso. Non è un’occasione per esprimere frustrazione o per punire, ma piuttosto un modo per comunicare le aspettative e incoraggiare il cambiamento. Ricorda, la chiarezza e la specificità sono fondamentali per garantire che il destinatario comprenda la natura del problema e le azioni richieste per risolverlo. Infine, assicurati di mantenere un tono di rispetto e considerazione per il destinatario. Questo non solo mantiene un ambiente di lavoro professionale e cortese, ma può anche promuovere un cambiamento di comportamento più efficace.