Una lettera di richiamo per abbandono del posto di lavoro è un documento formale redatto da un datore di lavoro o dal suo rappresentante legale (ad esempio, il dipartimento delle risorse umane), che viene inviato a un dipendente che ha lasciato in modo ingiustificato il suo posto di lavoro.
Questa lettera serve a sottolineare la gravità dell’azione del dipendente e a richiamarlo per la sua mancanza. Spesso, è il primo passo di un processo disciplinare che può portare a sanzioni più gravi, come la sospensione o il licenziamento, se il comportamento non cambia.
La lettera di richiamo dovrebbe includere una chiara descrizione dell’infrazione, la data e l’ora dell’abbandono, le politiche dell’azienda in merito a tale comportamento e le possibili conseguenze se il comportamento non dovesse cambiare. Infine, la lettera dovrebbe fornire un’opportunità al dipendente di correggere il comportamento, ad esempio specificando un termine entro il quale il dipendente deve tornare al lavoro o rispondere alla lettera.
È importante notare che la lettera di richiamo dovrebbe essere inviata in maniera tale da poter documentare la sua ricezione da parte del dipendente, ad esempio tramite raccomandata o consegna a mano con ricevuta di ritorno. Questo può essere importante per proteggere l’azienda in caso di possibili azioni legali future.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per abbandono del posto di lavoro
La lettera di richiamo per abbandono del posto di lavoro viene utilizzata nelle seguenti situazioni:
1. Abbandono ingiustificato: Se un dipendente si assenta dal lavoro senza preavviso o senza validi motivi, l’azienda può inviare una lettera di richiamo. Questo è considerato un grave inadempimento delle responsabilità del dipendente.
2. Ritardi frequenti: Se un dipendente arriva spesso in ritardo al lavoro, l’azienda potrebbe considerare ciò come un abbandono parziale del posto di lavoro. In questo caso, una lettera di richiamo può essere utilizzata per richiamare il dipendente sul suo comportamento.
3. Mancata comunicazione di assenza prolungata: Se un dipendente si assenta dal lavoro per un periodo prolungato senza informare l’azienda o senza fornire una valida giustificazione, può essere considerato un caso di abbandono del posto di lavoro.
4. Rifiuto di svolgere le proprie mansioni: Se un dipendente si rifiuta ripetutamente di svolgere le proprie mansioni, ciò può essere interpretato come un abbandono del posto di lavoro. In questo caso, l’azienda può scrivere una lettera di richiamo per indurre il dipendente a correggere il suo comportamento.
5. Mancato ritorno al lavoro dopo un congedo o una vacanza: Se un dipendente non si presenta al lavoro dopo un periodo di congedo o di vacanza senza fornire una valida ragione, l’azienda può inviare una lettera di richiamo per abbandono del posto di lavoro.
Ricorda che la lettera di richiamo dovrebbe sempre essere l’ultimo ricorso, dopo aver tentato altre forme di comunicazione e aver dato al dipendente l’opportunità di correggere il suo comportamento.
Come scrivere una Lettera di richiamo per abbandono del posto di lavoro
Una lettera di richiamo per abbandono del posto di lavoro è un documento formale che un datore di lavoro invia a un dipendente che ha lasciato il suo posto di lavoro senza autorizzazione o preavviso. Deve essere scritta in modo chiaro e professionale, e dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
1. Informazioni di contatto: In alto a sinistra, si dovrebbero includere le informazioni di contatto dell’azienda, incluso il nome dell’azienda, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail.
2. Data: La data in cui si sta scrivendo la lettera dovrebbe essere inclusa sotto le informazioni di contatto dell’azienda.
3. Informazioni del dipendente: Qui dovrebbe essere incluso il nome completo del dipendente, il suo titolo o ruolo e il suo indirizzo.
4. Oggetto: L’oggetto della lettera dovrebbe essere chiaro ed esplicito, ad esempio: “Richiamo per abbandono del posto di lavoro”.
5. Corpo della lettera: Il corpo della lettera dovrebbe iniziare con un saluto formale, ad esempio: “Gentile Signor/Signora [Cognome]”. Successivamente, si dovrebbe fornire una descrizione dettagliata dell’infrazione, inclusa la data e l’ora dell’evento, le politiche aziendali che sono state violate e le azioni che sono state prese (o saranno prese) a causa dell’abbandono del posto di lavoro.
6. Conclusione: Nella conclusione si dovrebbe esprimere l’aspettativa che il dipendente corregga il suo comportamento in futuro. Inoltre, si potrebbe includere un avviso che ulteriori infrazioni potrebbero portare a sanzioni più severe, inclusi potenziali provvedimenti disciplinari o il licenziamento.
7. Firma: La lettera dovrebbe terminare con un saluto formale, ad esempio “Distinti saluti” o “Cordiali saluti”, seguito dalla firma del datore di lavoro o del responsabile delle risorse umane.
8. Allegati: Se ci sono politiche aziendali o documenti pertinenti che supportano la decisione di inviare la lettera di richiamo, queste dovrebbero essere allegate alla lettera.
Ricorda, questa lettera dovrebbe servire sia come avviso per il dipendente che il suo comportamento non è accettabile, sia come documentazione nel caso in cui le azioni legali diventino necessarie in futuro. Pertanto, è importante che sia scritta in modo professionale e dettagliato.
Esempio di Lettera di richiamo per abbandono del posto di lavoro
Oggetto: Richiamo disciplinare per abbandono del posto di lavoro
Egr. Sig./Sig.ra [Inserisci nome del dipendente],
con la presente le comunichiamo che il giorno [Inserisci data] alle ore [Inserisci ora] è stato accertato che Lei ha abbandonato il suo posto di lavoro senza autorizzazione, contravvenendo così alle regole aziendali e ai termini del Contratto di Lavoro.
Questo comportamento è inaccettabile e viola non solo le regole di condotta professionale, ma anche le norme di sicurezza e i doveri di diligenza previsti dal suo contratto di lavoro.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma del responsabile/ dirigente]
Fac simile Lettera di richiamo per abbandono del posto di lavoro
Oggetto: Richiamo disciplinare per abbandono del posto di lavoro
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore _______________
è stato accertato che Lei, pur essendo in orario di servizio, ha abbandonato il suo posto di lavoro senza averne dato preventiva comunicazione né aver ottenuto alcuna autorizzazione da parte della direzione (spiegare il comportamento scorretto tenuto).
Tale comportamento costituisce una grave violazione dei doveri di diligenza e fedeltà previsti dal Codice di comportamento aziendale, oltre che dal suo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza, rispettando le disposizioni aziendali in materia di orari e presenze, e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Restiamo a sua completa disposizione per qualsiasi chiarimento in merito.
Distinti saluti
Luogo e data
Firma
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per abbandono del posto di lavoro richiede un equilibrio tra fermezza e rispetto. È importante che tu come datore di lavoro o manager, mantenga un tono professionale e diretto, sottolineando l’importanza del ruolo del dipendente all’interno dell’organizzazione e le conseguenze della sua assenza non autorizzata.
Ricorda sempre di elencare i fatti specifici, di includere le politiche aziendali pertinenti e di fornire un termine entro il quale il dipendente deve rispondere o tornare al lavoro. Questo non solo aiuta a mantenere una comunicazione chiara e trasparente, ma fornisce anche una documentazione scritta che può essere utilizzata in caso di ulteriori azioni legali o disciplinari.
Tuttavia, è anche cruciale mantenere un approccio umano. Ci possono essere circostanze personali o problemi dietro l’abbandono del posto di lavoro che potrebbero richiedere delicatezza e comprensione. Assicurati quindi di offrire un’opportunità di dialogo e di risolvere eventuali incomprensioni.
Scrivere una lettera di richiamo può essere una sfida, ma seguendo queste linee guida, sarai in grado di creare una lettera efficace e professionale che rispetti i diritti di entrambe le parti e che, si spera, conduca a una risoluzione positiva della situazione.