Una lettera di richiamo per scarso rendimento è un documento formale che viene inviato da un datore di lavoro a un dipendente quando il suo rendimento lavorativo non rispetta gli standard previsti. Questa lettera serve come avviso ufficiale che il datore di lavoro ha notato e documentato un comportamento inadeguato o insoddisfacente sul posto di lavoro.
In questa lettera, il datore di lavoro deve fornire dettagli specifici riguardo il rendimento insoddisfacente del dipendente, indicando esempi specifici che evidenziano il problema. Questo può includere date, orari, progetti o responsabilità che non sono state soddisfatte in modo adeguato.
La lettera dovrebbe anche includere le aspettative del datore di lavoro per il futuro e un piano di azione che il dipendente può seguire per migliorare il proprio rendimento. Questo può includere formazione aggiuntiva, supervisione o altri tipi di supporto.
La lettera di richiamo per scarso rendimento serve anche a proteggere il datore di lavoro in caso di eventuali azioni legali future. Se il dipendente continua a non soddisfare gli standard richiesti e il datore di lavoro decide di procedere con il licenziamento, la lettera di richiamo può fornire una prova che il dipendente è stato avvisato e ha avuto l’opportunità di migliorare.
È importante che questa lettera sia gestita in modo professionale e rispettoso, mantenendo un tono costruttivo. L’obiettivo principale è aiutare il dipendente a capire dove sta andando storto e come può migliorare, piuttosto che punirlo.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per scarso rendimento
Una lettera di richiamo per scarso rendimento viene scritta quando un dipendente non sta soddisfacendo le livello di performance richiesto per la sua posizione. Questa lettera è un modo formale per l’azienda di comunicare al dipendente che il suo rendimento è insoddisfacente e che sono necessarie migliorie.
Ecco alcune occasioni in cui può essere necessario scrivere una lettera di richiamo per scarso rendimento:
1. Inadempimento delle mansioni: Se il dipendente non sta svolgendo le sue mansioni in modo adeguato o non sta rispettando le scadenze, può essere necessario un richiamo.
2. Scarso rendimento continuato: Se, nonostante i feedback e le discussioni precedenti, il rendimento del dipendente non migliora, potrebbe essere il momento di scrivere una lettera di richiamo.
3. Negligenza o mancanza di attenzione: Se il dipendente mostra un atteggiamento negligente o una mancanza di attenzione nei confronti del suo lavoro, causando errori o problemi, una lettera di richiamo può servire a sottolineare la gravità della situazione.
4. Violenza delle politiche aziendali: Se il dipendente viola le politiche e i regolamenti aziendali, una lettera di richiamo può essere utilizzata come parte del processo disciplinare.
5. Comportamento inappropriato: Questo può includere il trattamento scortese dei colleghi, l’uso di linguaggio offensivo, l’aggressione o altri comportamenti che creano un ambiente di lavoro ostile.
6. Assenze ingiustificate o ritardi frequenti: Se un dipendente è spesso in ritardo o si assenta senza una ragione valida, può essere necessario un richiamo formale.
Ricorda, il fine della lettera di richiamo non è punire il dipendente, ma piuttosto evidenziare le aree in cui è necessario migliorare, fornendo allo stesso tempo un percorso per raggiungere questo miglioramento.
Come scrivere una Lettera di richiamo per scarso rendimento
Una lettera di richiamo per scarso rendimento è uno strumento ufficiale utilizzato dai datori di lavoro per comunicare ai dipendenti che il loro rendimento lavorativo non è all’altezza delle aspettative e che sono necessari miglioramenti. Questa lettera è un passo formale nel processo di gestione delle prestazioni e può portare, se non si vede alcun miglioramento, a ulteriori azioni disciplinari, fino al licenziamento.
Ecco le informazioni chiave che dovrebbero essere incluse in una lettera di richiamo per scarso rendimento:
1. Intestazione: L’intestazione dovrebbe includere il nome e l’indirizzo del datore di lavoro, la data, il nome e l’indirizzo del dipendente.
2. Oggetto della lettera: In poche parole, il problema principale dovrebbe essere indicato qui.
3. Dettagli specifici: La lettera dovrebbe contenere una descrizione dettagliata delle preoccupazioni del datore di lavoro riguardo al rendimento del dipendente. Questo dovrebbe includere esempi specifici di quando e come il dipendente non ha raggiunto le aspettative o gli standard di rendimento.
4. Aspettative e standard di rendimento: La lettera dovrebbe chiarire quali sono le aspettative del datore di lavoro e quali standard di rendimento il dipendente è tenuto a rispettare.
5. Piani di miglioramento: La lettera dovrebbe includere suggerimenti su come il dipendente può migliorare il suo rendimento, e qualsiasi supporto che l’azienda può fornire per aiutare il dipendente a raggiungere gli standard richiesti.
6. Consequenze: La lettera dovrebbe spiegare le potenziali conseguenze se il rendimento del dipendente non migliora. Questo potrebbe includere ulteriori azioni disciplinari, fino al licenziamento.
7. Tempo per il miglioramento: La lettera dovrebbe specificare un periodo di tempo in cui il datore di lavoro si aspetta di vedere un miglioramento.
8. Conclusione: La lettera dovrebbe concludersi con un’offerta di ulteriore discussione o ulteriore supporto, se necessario.
9. Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dal datore di lavoro o dal manager.
Ricorda, la lettera deve essere scritta in un tono professionale e rispettoso. L’obiettivo è migliorare le prestazioni, non umiliare o demoralizzare il dipendente. È importante fornire feedback costruttivo e offrire supporto per aiutare il dipendente a migliorare.
Esempio di Lettera di richiamo per scarso rendimento
Oggetto: Richiamo disciplinare per scarso rendimento
Egr. Sig./Sig.ra Rossi,
con la presente le comunichiamo che il giorno 21 gennaio 2022 alle ore 15:00 è stato accertato che Lei non ha raggiunto gli obiettivi di rendimento previsti per il suo ruolo all’interno dell’azienda.
Nel dettaglio, ci risulta che nel corso dell’ultimo trimestre, non ha rispettato le scadenze previste per i progetti a Lei assegnati, risultando in un ritardo significativo nella consegna dei lavori e un conseguente impatto negativo sulla produttività del team.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 della Legge 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Ci auguriamo che questa situazione possa essere risolta positivamente e che Lei possa tornare ad essere un membro produttivo del nostro team.
Distinti saluti,
Milano, 23 gennaio 2022
[Inserire qui la firma]
Direttore Risorse Umane
[Nome Azienda]
Fac simile Lettera di richiamo per scarso rendimento
Oggetto: Richiamo Disciplinare per Scarso Rendimento
Egregio Sig./Sig.ra _____________________
Con la presente, desideriamo portare alla Sua attenzione che il giorno __________ alle ore ______________ è stato accertato che Lei non ha conseguito i risultati richiesti e previsti dal Suo ruolo all’interno della nostra azienda.
Nello specifico, si è riscontrato un calo significativo nel Suo rendimento lavorativo, con un numero di task completate e obiettivi raggiunti inferiore allo standard richiesto. Questo comportamento è stato individuato attraverso un’attenta analisi dei Suoi risultati e delle Sua performance, che ha evidenziato un’insufficiente attenzione e dedizione alle Sue mansioni.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza e professionalità prevista dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento e la invitiamo pertanto a migliorare il Suo approccio al lavoro e a cercare di risolvere le problematiche che hanno portato a questo scarso rendimento.
Ai sensi dell’articolo 7 della Legge 300/1970, Le ricordiamo che ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Ci auguriamo che questa situazione possa essere risolta nel migliore dei modi e che Lei possa tornare a lavorare con la stessa efficacia e dedizione di sempre.
Distinti saluti,
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Luogo e data
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Firma
Conclusioni
In conclusione, la scrittura di una lettera di richiamo per scarso rendimento è un delicato esercizio di equilibrio tra il rispetto delle norme legali e l’umanità verso il dipendente. È fondamentale essere chiari, precisi e imparziali, evidenziando i fatti e fornendo prove concrete per sostenere le affermazioni. Tuttavia, è anche importante ricordare che si sta parlando a un individuo che potrebbe essere in difficoltà, per cui è necessario essere gentili, pazienti e disponibili a offrire supporto e orientamento. Non si tratta solo di proteggere la vostra azienda, ma anche di aiutare il vostro dipendente a migliorare e a crescere. Con la giusta attenzione e cura, una lettera di richiamo può essere uno strumento efficace per risolvere i problemi di rendimento e costruire un ambiente di lavoro più sano e produttivo.