Una lettera di richiamo per scarso impegno è un documento formale che un datore di lavoro invia a un dipendente per segnalare una performance lavorativa insoddisfacente o un comportamento inappropriato sul posto di lavoro. Questa lettera è spesso un primo passo formale nel processo di gestione delle prestazioni, utilizzato quando le discussioni verbali o informali non hanno portato a un miglioramento.
La lettera di richiamo dovrebbe fornire dettagli specifici riguardo al comportamento o alle prestazioni insoddisfacenti, fornire esempi concreti, se possibile, e indicare le aspettative dell’azienda per il miglioramento. Essa dovrebbe anche includere eventuali conseguenze se il comportamento o le prestazioni non migliorano, che potrebbero arrivare fino alla risoluzione del contratto di lavoro.
Questa lettera serve come un avviso formale per il dipendente che il suo comportamento o le sue prestazioni non sono all’altezza degli standard dell’azienda e che è necessario un cambiamento. È anche un documento che può essere utilizzato come prova di comunicazione e avviso, nel caso in cui il dipendente venga successivamente licenziato per le stesse ragioni.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per scarso impegno
La lettera di richiamo per scarso impegno viene scritta in diversi contesti lavorativi quando un dipendente non sta rispettando le aspettative di performance o comportamento. Ecco alcune situazioni in cui potrebbe essere necessario scrivere una lettera di richiamo:
1. Bassa produttività: Se un dipendente non sta raggiungendo gli obiettivi o i target stabiliti, nonostante gli strumenti e il supporto fornito, potrebbe essere necessario scrivere una lettera di richiamo.
2. Assenteismo: Se un dipendente è spesso assente senza una valida giustificazione, una lettera di richiamo può essere utilizzata per indirizzare il problema.
3. Ritardo frequente: La puntualità è un aspetto importante in molti ambienti di lavoro. Se un dipendente è spesso in ritardo, potrebbe essere necessario inviare una lettera di richiamo.
4. Comportamento non professionale: Questo include un’ampia gamma di comportamenti, come l’uso inappropriato della lingua, il comportamento scorretto verso i colleghi o i clienti, o l’uso improprio dei beni dell’azienda.
5. Mancanza di rispetto delle politiche aziendali: Se un dipendente non rispetta le politiche aziendali, come l’uso corretto dell’abbigliamento o l’osservanza delle norme di sicurezza, una lettera di richiamo può essere necessaria.
6. Mancanza di miglioramento: Se un dipendente ha già ricevuto feedback o formazione per migliorare le sue prestazioni o il suo comportamento, ma non mostra segni di miglioramento, una lettera di richiamo potrebbe essere il prossimo passo.
Ricorda, una lettera di richiamo dovrebbe essere utilizzata come ultima risorsa, dopo aver tentato altre forme di comunicazione e supporto. Inoltre, dovrebbe essere scritta in un tono professionale e rispettoso, fornendo esempi specifici del problema e suggerimenti per il miglioramento.
Come scrivere una Lettera di richiamo per scarso impegno
Una lettera di richiamo per scarso impegno è un documento formale che serve a comunicare al dipendente le preoccupazioni dell’azienda riguardo la sua prestazione lavorativa. Questa lettera deve essere chiara, concisa e rispettosa, ma allo stesso tempo deve esprimere con forza le preoccupazioni dell’azienda. Ecco le informazioni che una lettera di richiamo dovrebbe contenere:
1. Intestazione: L’intestazione della lettera dovrebbe includere il nome completo e l’indirizzo dell’azienda, la data e il nome del dipendente.
2. Oggetto: Il titolo o l’oggetto della lettera dovrebbe indicare che si tratta di una lettera di richiamo per scarso impegno.
3. Saluto: La lettera dovrebbe iniziare con un saluto formale, come “Gentile Sig./Sig.ra [Cognome del dipendente]”.
4. Descrizione del problema: Questa sezione dovrebbe esporre dettagliatamente il problema di prestazione lavorativa. Dovrebbe includere esempi specifici di quando e come il dipendente ha mancato di impegnarsi adeguatamente nel suo lavoro.
5. Aspettative dell’azienda: In questa sezione, l’azienda dovrebbe chiarire cosa si aspetta dal dipendente in termini di miglioramento. Questo potrebbe includere un aumento della produttività, un miglioramento delle abilità o delle competenze, o un cambiamento di atteggiamento.
6. Consequenze: L’azienda dovrebbe anche indicare quali saranno le conseguenze se il dipendente non migliora la sua prestazione. Questo potrebbe includere azioni disciplinari, come la sospensione o il licenziamento.
7. Piano d’azione: Se appropriato, l’azienda può proporre un piano d’azione per aiutare il dipendente a migliorare la sua prestazione. Questo potrebbe includere formazione o coaching, o altre risorse utili.
8. Invito al dialogo: La lettera dovrebbe invitare il dipendente a discutere del problema con il suo supervisore o con il responsabile delle risorse umane. Questo dimostra che l’azienda è impegnata a risolvere il problema in modo costruttivo.
9. Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dal supervisore o dal responsabile delle risorse umane.
10. Allegati: Se necessario, la lettera può includere allegati relativi al problema, come rapporti di prestazione o copie di comunicazioni precedenti sullo stesso problema.
Ricorda, l’obiettivo di una lettera di richiamo non è punire il dipendente, ma aiutarlo a comprendere le preoccupazioni dell’azienda e a migliorare la sua prestazione.
Esempio di Lettera di richiamo per scarso impegno
Egr. Sig. Mario Rossi,
con la presente le comunichiamo che il giorno 23 Marzo 2022 alle ore 10:00
è stato accertato che Lei non ha mostrato un impegno adeguato nel svolgimento delle sue mansioni quotidiane.
In particolare, è stato notato che Lei arriva spesso in ritardo, prende pause prolungate e non rispetta le scadenze assegnate. Questo comportamento non solo viola le condizioni del suo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro, ma ha anche un effetto negativo sulla produttività generale del team.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti
Milano, 24 Marzo 2022
[Inserire qui la firma]
Fac simile Lettera di richiamo per scarso impegno
Oggetto: Richiamo disciplinare per scarso impegno
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________ è stato accertato che Lei ha mostrato un impegno lavorativo notevolmente inferiore a quanto richiesto dal suo ruolo.
Nonostante le numerose segnalazioni e richieste di miglioramento, il suo livello di produttività non ha riscontrato alcun progresso significativo. Questo comportamento non solo compromette il raggiungimento degli obiettivi del nostro team, ma costituisce una violazione del suo dovere di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza, come previsto dal suo Contratto Nazionale di Lavoro di riferimento.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento. Ci aspettiamo un miglioramento significativo nella sua produttività e un impegno più attivo nel suo ruolo.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
L’azienda è disposta ad ascoltare e a prendere in considerazione eventuali circostanze attenuanti o ragioni che possano aver influito sul suo rendimento lavorativo. Tuttavia, in assenza di una giustificazione valida, ci aspettiamo un cambiamento immediato e sostanziale del suo comportamento lavorativo.
Distinti saluti,
Luogo e data _____________
_____________________
(Firma)
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per scarso impegno richiede una buona dose di tatto e professionalità. Ricorda che il tuo obiettivo non è umiliare o scoraggiare il destinatario, ma piuttosto incoraggiarlo a migliorare le sue prestazioni. Usa un linguaggio rispettoso e costruttivo, ponendo sempre l’accento sulle soluzioni piuttosto che sui problemi. Assicurati che la tua lettera sia chiara, concisa e priva di giudizi personali o accuse infondate. Fornisci sempre esempi specifici di comportamenti o prestazioni che hanno causato preoccupazione, e fornisce suggerimenti chiari e ragionevoli su come il destinatario può migliorare. Infine, ricorda sempre di esprimere la tua fiducia nella capacità del destinatario di fare meglio in futuro. Questo approccio equilibrato e supportivo è molto più probabile che conduca a risultati positivi.