Una lettera di richiamo per comportamento inadeguato è un documento formale utilizzato da un datore di lavoro per segnalare a un dipendente che il suo comportamento sul posto di lavoro non è stato adeguato o professionale. Questo può includere una varietà di comportamenti, come la non conformità alle politiche aziendali, la violazione delle regole sul posto di lavoro, la negligenza dei doveri, o comportamenti inappropriati nei confronti dei colleghi o dei superiori.
La lettera di richiamo serve a documentare ufficialmente l’incidente e ad avvisare il dipendente che il suo comportamento è inaccettabile e deve cambiare. Di solito, essa descrive in dettaglio l’incidente o il comportamento in questione, la ragione per cui è considerato inadeguato, le possibili conseguenze se il comportamento non cambia, e le aspettative future per il comportamento del dipendente.
Questa lettera è di solito una delle prime misure prese in un processo disciplinare sul posto di lavoro, e può essere seguita da ulteriori azioni se il comportamento del dipendente non migliora. L’obiettivo di una lettera di richiamo è di correggere il comportamento problematico, non di punire il dipendente, e dovrebbe essere utilizzata come opportunità di apprendimento e crescita.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per comportamento inadeguato
La lettera di richiamo per comportamento inadeguato è un documento formale che un datore di lavoro può utilizzare per segnalare e documentare il cattivo comportamento di un dipendente sul posto di lavoro. Questa lettera viene solitamente inviata dopo che il dipendente ha già ricevuto un avviso verbale. Ecco alcune situazioni in cui potrebbe essere necessario scrivere una lettera di richiamo:
1. Manca di rispetto: Se un dipendente mostra un comportamento irrespettoso nei confronti dei colleghi, dei superiori o dei clienti, può essere necessario un richiamo formale. Questo potrebbe includere linguaggio offensivo, comportamenti intimidatori o mancanza di rispetto per le opinioni e le idee altrui.
2. Inefficienza lavorativa: Se un dipendente non sta svolgendo efficacemente le sue mansioni, nonostante sia stato adeguatamente formato e abbia ricevuto feedback costruttivo, potrebbe essere necessaria una lettera di richiamo.
3. Violazione delle politiche aziendali: Una lettera di richiamo può essere necessaria se un dipendente viola le politiche aziendali, come l’uso inappropriato delle risorse aziendali, l’abuso di alcol o droghe sul posto di lavoro, o la violazione delle politiche sulla privacy.
4. Assenteismo o ritardi frequenti: Se un dipendente è spesso in ritardo o assente senza una giustificazione valida, può essere necessario un richiamo formale.
5. Comportamento inappropriato: Se un dipendente si comporta in modo inappropriato sul posto di lavoro, come fare commenti o gesti offensivi, può essere necessario un richiamo formale.
6. Mancanza di cooperazione: Se un dipendente rifiuta costantemente di collaborare con i colleghi o con i superiori, o se non segue le indicazioni dei suoi capi, può essere necessario un richiamo formale.
Ricorda, la lettera di richiamo dovrebbe essere utilizzata come ultimo tentativo per correggere il comportamento inadeguato. Prima di arrivare a questo punto, il datore di lavoro dovrebbe aver tentato altre forme di feedback e di correzione del comportamento.
Come scrivere una Lettera di richiamo per comportamento inadeguato
Una lettera di richiamo per comportamento inadeguato è un documento ufficiale che viene inviato a un dipendente quando il suo comportamento sul posto di lavoro è considerato inadeguato o in violazione delle politiche aziendali. Questa lettera dovrebbe contenere le seguenti informazioni chiave:
1. Informazioni di base: Questo include il nome del dipendente, il titolo del lavoro, il dipartimento, la data e il tuo nome e posizione come persona che emette il richiamo.
2. Descrizione del comportamento inadeguato: Dovresti descrivere in modo specifico e dettagliato l’azione o il comportamento del dipendente che ha portato al richiamo. Questa sezione dovrebbe includere la data, l’ora e il luogo in cui si è verificato l’incidente, nonché i dettagli su ciò che è accaduto.
3. Politica aziendale: Dovresti riferire alla politica aziendale pertinente che il dipendente ha violato. Fornisci il dettaglio di questa politica e spiega come il comportamento del dipendente la contraddice.
4. Azioni precedenti: Se il dipendente ha ricevuto avvertimenti o richiami precedenti, dovresti menzionarli qui. Include le date, i dettagli degli incidenti e le azioni intraprese.
5. Consequenze: Spiega le conseguenze del comportamento inadeguato del dipendente. Questo potrebbe includere un avvertimento formale, un piano di miglioramento del comportamento, sospensioni, riduzione del salario o addirittura un licenziamento.
6. Aspettative future: Dichiara chiaramente cosa ti aspetti dal dipendente in futuro e come dovrebbe cambiare il suo comportamento. Se è necessario un piano di azione, includi questo qui.
7. Istruzioni per la risposta: Fornisci istruzioni su come il dipendente dovrebbe rispondere alla lettera. Questo potrebbe includere la firma della lettera, la produzione di una risposta scritta o la partecipazione a un incontro.
8. Firma: La lettera dovrebbe essere firmata da te o da un altro rappresentante autorizzato dell’azienda.
Ricorda che la lettera di richiamo dovrebbe essere redatta in modo professionale e rispettoso. L’obiettivo è aiutare il dipendente a capire l’errore del suo comportamento e a guidarlo verso il miglioramento, non a umiliarlo o a metterlo in imbarazzo.
Esempio di Lettera di richiamo per comportamento inadeguato
Egr. Sig. Mario Rossi,
con la presente le comunichiamo che il giorno 15 Febbraio 2022, alle ore 16:00, è stato accertato che Lei ha tenuto un comportamento inadeguato nei confronti dei suoi colleghi, manifestandosi in maniera sgarbata e offensiva, oltre ad avere dimostrato un atteggiamento fortemente disinteressato verso il lavoro da Lei svolto.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento, che prevede un comportamento corretto e rispettoso nei confronti di tutti i membri dello staff. La invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento, che non solo è contrario alle norme comportamentali interne, ma può anche compromettere l’ambiente di lavoro e la produttività del team.
Ai sensi dell’articolo 7 della Legge n. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito in sua difesa.
Distinti saluti,
Milano, 16 Febbraio 2022
[Inserire Firma]
Fac simile Lettera di richiamo per comportamento inadeguato
Oggetto: Richiamo disciplinare
Egr. Sig./Sig.ra [Nome Cognome],
Con la presente le comunichiamo che il giorno [Data] alle ore [Ora] è stato accertato che Lei, durante l’orario di lavoro, ha tenuto un comportamento non professionale e inappropriato nei confronti dei suoi colleghi, manifestando un atteggiamento ostile e offensivo.
In particolare, si è reso/a protagonista di episodi di mancato rispetto nei confronti dei suoi collaboratori, attraverso espressioni verbali offensive e comportamenti aggressivi, che hanno compromesso l’armonia all’interno del team di lavoro.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento, che include anche il mantenimento di un atteggiamento rispettoso e professionale nei confronti dei colleghi. La invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 della Legge 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma]
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per comportamento inadeguato può sembrare un compito arduo, ma con un po’ di pratica e attenzione ai dettagli, può diventare una task gestibile. Ricorda sempre di rimanere professionale e rispettoso, concentrandoti sui fatti e non su supposizioni o opinioni personali. Il tuo obiettivo è di correggere un comportamento, non di attaccare la persona.
La chiave sta nell’equilibrio tra assertività e empatia. Questo non solo aiuterà il destinatario a capire meglio la gravità della situazione, ma anche a comprendere che il tuo intento è costruttivo e orientato al miglioramento. Infine, ricorda che la coerenza e la giustizia sono fondamentali in questi processi. Assicurati che le tue aspettative siano chiare, ragionevoli e applicate in modo equo a tutti.
Seguendo questi consigli, la tua lettera di richiamo sarà efficace e raggiungerà il suo obiettivo: promuovere un ambiente di lavoro o di studio più produttivo e rispettoso. Buona scrittura!