Una lettera di richiamo per l’uso del cellulare è un documento formale che un datore di lavoro può utilizzare per affrontare e correggere un comportamento inappropriato sul posto di lavoro. Questo tipo di lettera viene solitamente utilizzata quando un dipendente ha violato una politica aziendale riguardante l’uso del cellulare durante le ore di lavoro.
Nella lettera, il datore di lavoro dovrebbe specificare chiaramente quale comportamento è stato inappropriato, quale politica aziendale è stata violata, e quali sono le aspettative per il futuro. Per esempio, se un dipendente è stato ripetutamente visto usare il suo cellulare per scopi personali durante le tempo di lavoro, il datore di lavoro potrebbe inviare una lettera di richiamo per indirizzare il problema.
La lettera dovrebbe essere scritta in un tono professionale e rispettoso, e dovrebbe essere consegnata privatamente al dipendente. Inoltre, è importante documentare l’invio e la ricezione della lettera per riferimento futuro, nel caso in cui il comportamento inappropriato continui e sia necessario prendere ulteriori azioni disciplinari.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per uso del cellulare
Una lettera di richiamo per l’uso del cellulare sul posto di lavoro può essere necessaria in diverse occasioni. Ecco alcuni esempi:
1. Uso eccessivo del cellulare: Se un dipendente sta utilizzando eccessivamente il suo cellulare durante l’orario di lavoro, al punto da distrarre lui stesso o i suoi colleghi e interferire con la produttività, potrebbe essere necessario un richiamo.
2. Uso del cellulare durante le riunioni: Se un dipendente sta utilizzando il suo cellulare durante le riunioni, questo può essere considerato mancanza di rispetto e potrebbe richiedere un richiamo.
3. Uso del cellulare per scopi non lavorativi: Se un dipendente utilizza il suo cellulare per attività personali durante l’orario di lavoro, come ad esempio per navigare in internet, sui social media o per chattare, potrebbe essere necessario un richiamo.
4. Violazione delle politiche aziendali: Se l’azienda ha una politica specifica sull’uso del cellulare sul posto di lavoro e un dipendente la viola, può essere necessario un richiamo.
5. Uso del cellulare in aree pericolose: In alcuni ambienti di lavoro, come ad esempio in un cantiere o in un laboratorio, l’uso del cellulare può rappresentare un rischio per la sicurezza. In questi casi, un richiamo può essere necessario se un dipendente usa il cellulare in queste aree.
6. Uso del cellulare per registrare o fotografare senza consenso: se un dipendente usa il cellulare per registrare conversazioni o fotografare persone o documenti senza il dovuto consenso, può essere richiesto un richiamo.
In tutte queste situazioni, è importante che la lettera di richiamo sia professionale e costruttiva, fornendo un feedback chiaro al dipendente su cosa non sta andando bene e su come può migliorare.
Come scrivere una Lettera di richiamo per uso del cellulare
Una lettera di richiamo per l’uso del cellulare sul lavoro deve essere chiara, concisa e formale. Dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
1. Intestazione: L’intestazione della lettera deve includere il nome e l’indirizzo del datore di lavoro, la data e il nome e l’indirizzo del dipendente a cui è indirizzata la lettera.
2. Oggetto: L’oggetto dovrebbe essere breve e preciso, ad esempio “Lettera di richiamo per uso improprio del cellulare sul posto di lavoro”.
3. Introduzione: Questa sezione deve indicare il motivo per cui viene scritta la lettera. Ad esempio, “Questa lettera serve come richiamo formale per l’uso improprio del tuo cellulare durante l’orario di lavoro”.
4. Descrizione del problema: Questa sezione dovrebbe dettagliare l’incidente specifico o i comportamenti che hanno portato all’emissione del richiamo. Ad esempio, “È stato osservato che stai utilizzando il tuo cellulare per scopi personali durante le ore di lavoro, il che è in violazione della nostra politica aziendale”.
5. Conseguenze: Dovresti indicare quali saranno le conseguenze se il comportamento non cambia. Ad esempio, “Se questo comportamento continua, potrebbe portare a ulteriori azioni disciplinari, fino al licenziamento”.
6. Azioni correttive: Questa sezione dovrebbe indicare cosa il dipendente dovrebbe fare per correggere la situazione. Ad esempio, “Ti chiediamo di limitare l’uso del tuo cellulare a pause e emergenze”.
7. Chiusura: Infine, la lettera dovrebbe essere firmata e datata dal datore di lavoro o dal responsabile del dipendente.
8. Allegati: Se la politica aziendale sull’uso del cellulare è stata firmata dal dipendente, questa dovrebbe essere allegata alla lettera come prova dell’accordo del dipendente con tale politica.
Ricorda, la lettera di richiamo deve essere professionale e rispettosa. L’obiettivo è correggere il comportamento, non punire il dipendente.
Esempio di Lettera di richiamo per uso del cellulare
Oggetto: Richiamo disciplinare per uso improprio del cellulare sul luogo di lavoro
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
Con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________
è stato accertato che Lei ha fatto uso del suo dispositivo mobile durante l’orario di lavoro, in maniera eccessiva e per scopi personali, interferendo con le sue prestazioni lavorative e disturbandone il normale svolgimento.
Questo comportamento è in violazione del regolamento interno dell’azienda, che limita l’uso del cellulare sul posto di lavoro alle sole situazioni di reale necessità e sempre nel rispetto delle esigenze aziendali.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Luogo e data
Firma
Fac simile Lettera di richiamo per uso del cellulare
Oggetto: Richiamo disciplinare per uso eccessivo del cellulare durante l’orario di lavoro
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________
é stato accertato che Lei ha fatto un uso eccessivo del Suo dispositivo mobile durante l’orario di lavoro, comportamento che risulta essere in contrasto con le regole aziendali e che compromette la Sua produttività e quella del team.
Il Suo comportamento, oltre a costituire una violazione delle norme interne alla nostra azienda, è in contrasto con il dovere di diligenza e l’obbligo di correttezza e buona fede nell’esecuzione della prestazione lavorativa previsti dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) di riferimento.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza e la invitiamo a limitare l’uso del cellulare durante l’orario di lavoro, ad esclusione delle pause, e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Confidando in un Suo immediato cambiamento di atteggiamento, Le porgiamo distinti saluti.
Luogo e data
____________________ (Firma)
Conclusioni
In conclusione, la scrittura di una lettera di richiamo per l’uso del cellulare deve essere un atto equilibrato di espressione delle proprie preoccupazioni, mantenendo al contempo un tono professionale e rispettoso. Ricorda sempre di essere chiari e precisi sul motivo del richiamo, fornendo esempi specifici se possibile. Allo stesso modo, è importante proporre una soluzione o un comportamento alternativo, per orientare il destinatario verso un cambiamento positivo. Non dimenticare di mantenere un tono cortese e di chiudere la lettera in maniera formale, rimanendo aperti al dialogo e alla discussione. Scrivere una lettera di richiamo può sembrare un compito arduo, ma con la giusta preparazione e una comunicazione efficace, può diventare un mezzo efficace per risolvere le questioni sul luogo di lavoro.