Una lettera di richiamo per insubordinazione è un documento formale che un datore di lavoro emette ad un dipendente che ha mostrato un comportamento di mancato rispetto dell’autorità o di non conformità con le direttive dell’azienda. Questo può includere comportamenti come rifiutarsi di svolgere un compito assegnato, mancanza di rispetto verso un supervisore, o comportamento generale che va contro le politiche aziendali.
La lettera di richiamo serve a documentare formalmente l’incidente, fornire un feedback dettagliato al dipendente sul suo comportamento e delineare le possibili conseguenze se il comportamento dovesse continuare. Questo può variare da una ulteriore azione disciplinare, come la sospensione, fino al licenziamento.
È importante notare che prima di emettere una lettera di richiamo, l’incidente dovrebbe essere accuratamente documentato e investigato. Inoltre, l’azienda dovrebbe avere chiare politiche sul comportamento accettabile sul posto di lavoro e sulle procedure disciplinari. Questo aiuta a garantire che la lettera di richiamo sia giusta e appropriata.
Inoltre, una lettera di richiamo dovrebbe essere scritta in modo professionale e rispettoso, evitando linguaggio offensivo o denigratorio. Dovrebbe includere dettagli specifici sull’incidente, le aspettative dell’azienda sul comportamento del dipendente, e le possibili conseguenze per ulteriori infrazioni.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per insubordinazione
La lettera di richiamo per insubordinazione si scrive quando un dipendente non si attiene alle politiche o alle regole dell’azienda, si comporta in modo inappropriato sul posto di lavoro o non rispetta le direttive del suo superiore. Ecco alcune occasioni specifiche in cui potrebbe essere necessario scrivere una lettera di richiamo per insubordinazione:
1. Rifiuto di Seguire le Istruzioni: Se un dipendente rifiuta costantemente di seguire le istruzioni date dal suo superiore o da un responsabile dell’azienda, potrebbe essere necessario inviare una lettera di richiamo.
2. Comportamento Inappropriato: Se un dipendente si comporta in modo inappropriato sul posto di lavoro, come usare un linguaggio offensivo, agire in modo aggressivo o mancare di rispetto ai colleghi o ai superiori, può essere motivo per una lettera di richiamo.
3. Mancanza di Rispetto delle Politiche Aziendali: Se un dipendente non rispetta le politiche aziendali, come l’orario di lavoro, l’utilizzo dei beni aziendali, le norme sulla sicurezza, ecc., può essere considerato insubordinato e può essere motivo per una lettera di richiamo.
4. Mancanza di Produttività: Se un dipendente non sta svolgendo le proprie responsabilità in modo adeguato o non sta raggiungendo i standard di produttività richiesti, può essere considerato insubordinato.
5. Rifiuto di Partecipare a Riunioni o Addestramenti: Se un dipendente rifiuta di partecipare a riunioni, addestramenti o altri eventi aziendali obbligatori, può essere motivo di una lettera di richiamo.
Ricorda, prima di inviare una lettera di richiamo, è importante documentare accuratamente l’insubordinazione, discuterne con il dipendente e dare loro l’opportunità di migliorare. Se il comportamento non cambia, allora una lettera di richiamo può essere il passo successivo appropriato.
Come scrivere una Lettera di richiamo per insubordinazione
Una lettera di richiamo per insubordinazione è un documento formale che l’azienda invia a un dipendente per documentare un comportamento inappropriato sul posto di lavoro. Questo tipo di lettera è solitamente un passo formale nel processo disciplinare aziendale e può seguire avvisi verbali o scritti meno formali. Ecco le informazioni che deve contenere:
1. Intestazione: La lettera dovrebbe iniziare con l’intestazione dell’azienda, compreso il nome dell’azienda, l’indirizzo e le informazioni di contatto.
2. Data: Questa è la data in cui la lettera è stata scritta.
3. Destinatario: Il nome completo del dipendente a cui è indirizzata la lettera.
4. Oggetto: Un breve riepilogo dell’argomento della lettera, ad esempio “Lettera di richiamo per insubordinazione”.
5. Presentazione del problema: Una descrizione dettagliata dell’episodio o dei comportamenti di insubordinazione. Dovrebbe includere la data, l’ora, il luogo e le persone coinvolte, così come una descrizione chiara del comportamento considerato insubordinato.
6. Politiche aziendali: Una citazione delle politiche aziendali o del codice di condotta che sono state violate dal dipendente. Questo fornisce un contesto per il richiamo e indica che il comportamento non è accettabile secondo le norme aziendali.
7. Azioni correttive: Una descrizione delle azioni correttive che devono essere intraprese dal dipendente. Questo potrebbe includere un cambio di comportamento, un periodo di prova, una formazione o altre misure.
8. Conseguenze future: Una spiegazione delle possibili conseguenze se il comportamento continua, che può variare da ulteriori richiami fino al licenziamento.
9. Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dal supervisore, dal manager o da un rappresentante delle risorse umane.
10. Annessi: Se necessario, includere copie di eventuali documenti di supporto, come precedenti avvisi scritti, e-mail o rapporti che documentano il comportamento insubordinato.
La lettera di richiamo deve essere scritta in un tono professionale e rispettoso. L’obiettivo è correggere il comportamento, non umiliare o punire il dipendente. Ricorda di mantenere una copia della lettera nel file del dipendente per eventuali riferimenti futuri.
Esempio di Lettera di richiamo per insubordinazione
Oggetto: richiamo disciplinare
Egr. Sig. Mario Rossi,
con la presente le comunichiamo che il giorno 12 ottobre 2021 alle ore 15:30
è stato accertato che Lei si è rifiutato di eseguire un compito che rientra tra le sue mansioni lavorative, mostrando un atteggiamento di insubordinazione nei confronti del suo superiore diretto.
Nonostante le ripetute richieste di collaborazione e delle esplicite direttive, Lei ha deciso di ignorare le istruzioni fornite, generando un clima di tensione nel team di lavoro e un rallentamento nelle attività previste.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento, che prevede l’obbedienza alle direttive dei superiori in quanto parte integrante delle Sue responsabilità lavorative. La invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti
Milano, 15 ottobre 2021
Firma
Responsabile Risorse Umane
Mario Bianchi
Fac simile Lettera di richiamo per insubordinazione
Oggetto: Richiamo disciplinare per insubordinazione
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
Con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________
è stato accertato che Lei ha dimostrato un comportamento di insubordinazione nei confronti dei suoi superiori, rifiutando di eseguire le mansioni assegnate e rispondendo in modo scortese e inappropriato.
Questo tipo di comportamento è in netto contrasto con le disposizioni del Codice di Condotta aziendale e con gli obblighi contrattuali da Lei sottoscritti. Il suo atteggiamento non solo mina l’efficienza e la produttività del reparto, ma crea anche un ambiente di lavoro spiacevole per i suoi colleghi.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Ci auguriamo che questa circostanza possa rappresentare per Lei un’occasione di riflessione e di miglioramento del suo comportamento professionale.
Distinti saluti,
Luogo e data _____________
Firma ___________________
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per insubordinazione è un compito delicato che richiede equilibrio tra fermezza e rispetto. È essenziale essere precisi, chiari e diretti, ma allo stesso tempo mantenere un tono professionale e rispettoso. Ricorda di documentare i dettagli specifici dell’incidente, di includere le aspettative per il miglioramento del comportamento e di seguire le politiche aziendali. Questa guida dovrebbe aiutarti a navigare nel processo di scrittura di una lettera efficace e costruttiva. Tuttavia, ogni situazione è unica, quindi potrebbe essere necessario adattare la tua lettera alle circostanze specifiche. Se hai dubbi, consulta un professionista delle risorse umane o un avvocato per assicurarti che la tua lettera sia legale ed etica.