Quando una recita scolastica solleva preoccupazioni di sicurezza, inclusività o adeguatezza educativa, rivolgersi al dirigente con una lettera chiara e rispettosa è il primo passo per cercare una soluzione condivisa. Questa introduzione ti accompagnerà a definire il tono giusto, a spiegare con precisione i motivi della richiesta e a presentare osservazioni costruttive supportate da fatti, in modo da favorire un dialogo professionale e orientato al benessere degli studenti. L’obiettivo non è imporre una decisione, ma offrire elementi utili perché la direzione possa valutare con equilibrio la possibilità di annullare o ripensare l’evento.
Indice
Come scrivere una lettera al dirigente scolastico per avere annullato una recita
Nella lettera indirizzata al dirigente scolastico per chiedere l’annullamento di una recita è importante che emergano con chiarezza e in modo documentato tutti gli elementi necessari per rendere la richiesta comprensibile, motivata e facilmente verificabile. Comincia identificando chiaramente chi firma la richiesta: nome e cognome, eventuale qualifica (genitore, rappresentante dei genitori, insegnante, membro del consiglio d’istituto), il riferimento alla classe o al plesso interessato e i recapiti utili (telefono e indirizzo email) per eventuali contatti o chiarimenti. Indica inoltre la data in cui la lettera viene redatta, così come il destinatario formale, cioè il dirigente scolastico dell’istituto, per mantenere la correttezza amministrativa.
Descrivi con precisione quale evento si intende far annullare: titolo della recita, data e ora previste, luogo in cui sarebbe svolta e chi sono i partecipanti coinvolti (classe, età degli alunni, docenti responsabili). Spiega in modo circostanziato le ragioni che giustificano la richiesta di annullamento, evitando generalità: se la motivazione è di natura sanitaria, specifica i motivi (ad esempio contagio diffuso in una classe, assenza del personale sanitario o problemi di compatibilità con protocolli anti-contagio) allegando, se disponibili, certificazioni mediche o comunicazioni ufficiali; se si tratta di questioni di sicurezza, descrivi i rischi concreti riscontrati (ad esempio condizioni strutturali della sede, impianti non a norma, carenza di uscite di emergenza, mancanza di sorveglianza adeguata) e allega eventuali documenti o segnalazioni che comprovino quanto sostenuto. Nel caso la preoccupazione sorga da motivi educativi, etici o di tutela dei minori, spiega quali aspetti del contenuto o dell’organizzazione risultano problematici (presenza di contenuti non appropriati rispetto all’età, mancanza di consenso informato da parte delle famiglie, utilizzo non autorizzato di immagini o dati degli studenti) e fornisci esempi concreti o riferimenti normativi che supportino la valutazione.
Indica chiaramente cosa si chiede: l’annullamento definitivo dell’evento o il rinvio a data successiva subordinato alla risoluzione di specifiche condizioni; se si propone una soluzione alternativa, esplicitala (per esempio svolgimento in orario scolastico senza pubblico esterno, rappresentazione ridotta internamente, revisione del testo o supervisione aggiuntiva). Specifica inoltre l’urgenza della richiesta e, se necessario, proponi un termine prima del quale ci si attende una risposta motivata, in modo da permettere una gestione tempestiva della comunicazione alle famiglie e agli alunni. È utile precisare anche l’impatto concreto che la mancata cancellazione avrebbe sugli studenti e sulle famiglie, ad esempio in termini di rischio per la salute, stress emotivo, spese sostenute o violazione di diritti, in modo che la decisione possa essere valutata tenendo conto delle conseguenze.
Accompagna la richiesta con tutta la documentazione probatoria disponibile: copie di comunicazioni interne o esterne rilevanti, certificati medici, foto, estratti di regolamenti scolastici o normative regionali/nazionali pertinenti, eventuali firme o deleghe che attestino la rappresentanza di un gruppo di famiglie. Se stai agendo per conto di un gruppo, dichiara esplicitamente la delega o la rappresentatività, indicando il numero indicativo di genitori o soggetti che sostengono la richiesta e allegando eventuali sottoscrizioni. Mantieni un tono rispettoso e professionale, evitando espressioni minacciose: formula la richiesta come una sollecitazione ad adottare misure che tutelino il benessere e la sicurezza degli studenti, offrendo disponibilità a un confronto diretto o a un incontro per fornire chiarimenti.
Infine, richiedi esplicitamente una conferma di ricezione scritta e una risposta motivata alla richiesta, specificando il canale preferito per la comunicazione (email o telefono) e fornendo la firma autografa o digitale del mittente. Se la questione riguarda dati personali o immagini, ricorda di richiedere che eventuali atti amministrativi o misure siano adottati nel rispetto della normativa sulla privacy e che venga informata la comunità scolastica dei provvedimenti presi con modalità coerenti e tempestive. Questo insieme di informazioni e documenti consente al dirigente di valutare la richiesta con elementi concreti, di agire in conformità alle normative e di motivare adeguatamente la decisione presa.
Esempio di lettera al dirigente scolastico per avere annullato una recita
Modello 1 — Richiesta di annullamento per motivi di salute e sicurezza
Oggetto: Richiesta di annullamento della recita programmata per [data]
Al Dirigente Scolastico
Istituto [Nome Istituto]
Egregio Dirigente,
con la presente, in qualità di rappresentante dei genitori della classe [classe/sezione], desidero formalmente richiedere l’annullamento della recita prevista per il giorno [data]. Negli ultimi giorni si è registrato un significativo aumento di casi influenzali/COVID-19 tra gli alunni e il personale scolastico; tale situazione espone i bambini e le loro famiglie a rischi di contagio, nonostante le norme di prevenzione adottate.
Riteniamo che, per tutela della salute collettiva e per evitare ulteriori contagi domestici, sia prudente sospendere l’evento e valutare una riprogrammazione in un periodo di maggiore sicurezza oppure la realizzazione di una versione registrata/online della recita.
Ringraziando per l’attenzione, resto a disposizione per un confronto e per collaborare nella definizione di soluzioni alternative.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e cognome]
Rappresentante dei genitori — Classe [classe]
Recapito: [telefono/email]
—
Modello 2 — Richiesta di annullamento per motivi didattici e organizzativi
Oggetto: Richiesta di annullamento/posticipo della recita per concomitanza con prove d’esame e attività curriculari
Al Dirigente Scolastico
Istituto [Nome Istituto]
Egregio Dirigente,
con la presente il Consiglio di classe di [classe/sezione] chiede l’annullamento o il posticipo della recita prevista per [data]. La recita coincide con periodi di valutazione, prove INVALSI/esami di recupero e altre attività didattiche programmate che richiedono la piena presenza e concentrazione degli studenti.
L’organizzazione attuale della recita sottrae troppo tempo alle attività curriculari e rischia di compromettere il regolare svolgimento delle verifiche e il percorso educativo previsto per questo periodo. Proponiamo di rinviare lo spettacolo a termine degli impegni valutativi o di ridisegnarne la scansione in modo da non interferire con le priorità didattiche.
Resto disponibile per un incontro con la Dirigenza e i docenti per individuare la soluzione più adeguata.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e cognome]
Coordinatore del Consiglio di Classe / Rappresentante dei docenti
Recapito: [telefono/email]
—
Modello 3 — Richiesta di annullamento per motivi di inclusione e sensibilità culturale
Oggetto: Richiesta di annullamento della recita per valutazione di contenuti non inclusivi
Al Dirigente Scolastico
Istituto [Nome Istituto]
Egregio Dirigente,
in qualità di genitore/consigliere di classe segnalo la necessità di rivedere o annullare la recita prevista per [data] a causa di contenuti che, così come attualmente proposti, potrebbero risultare offensivi o non rispettosi delle diverse sensibilità culturali e religiose presenti nella nostra comunità scolastica.
Favorire un ambiente inclusivo è fondamentale: proponiamo una verifica dei materiali, dei testi e dei costumi coinvolti, con la partecipazione dei rappresentanti dei genitori e dei docenti, o in alternativa l’annullamento dell’evento fino a quando non sarà garantita la piena partecipazione e rispetto per tutti gli alunni.
Rimaniamo a disposizione per contribuire alla revisione del progetto artistico e per collaborare alla costruzione di un evento inclusivo.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e cognome]
Rappresentante dei genitori / Membro del comitato genitori
Recapito: [telefono/email]
—
Modello 4 — Richiesta di annullamento per benessere degli alunni e motivi logistici/economici
Oggetto: Richiesta di annullamento della recita per problematiche logistiche e di benessere degli studenti
Al Dirigente Scolastico
Istituto [Nome Istituto]
Egregio Dirigente,
con la presente richiedo l’annullamento della recita prevista per [data] per ragioni legate al benessere degli alunni e a difficoltà organizzative emerse nelle ultime settimane. Diversi studenti manifestano elevati livelli di stress e ansia legati alle prove intensive; inoltre, numerose famiglie hanno segnalato problemi nella reperibilità dei costumi e nella copertura dei costi connessi all’evento.
Considerata la centralità del benessere psicofisico degli studenti e la necessità di garantire pari opportunità a tutte le famiglie, proponiamo l’annullamento dell’evento o la sua trasformazione in attività meno impattante (laboratori in classe, rappresentazione ridotta per i compagni, registrazione senza pubblico).
Resto a disposizione per confronti e per partecipare all’organizzazione di alternative che tutelino i bambini.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e cognome]
Genitore di [nome alunno], Classe [classe]
Recapito: [telefono/email]
Modello editabile di lettera al dirigente scolastico per avere annullato una recita
Oggetto: Richiesta di annullamento della recita scolastica prevista per [data]
Spett.le Dirigente Scolastico Prof./Dott. [Cognome],
Il/La sottoscritto/a [Nome e Cognome], in qualità di [genitore/tutore/docente/rappresentante del Comitato Genitori] degli alunni della classe [classe/sezione], con la presente chiede formalmente l’annullamento della recita scolastica prevista per il giorno [data], presso [luogo], per i seguenti motivi:
– [Motivo principale: es. condizioni meteo avverse, emergenza sanitaria, impossibilità logistica, problemi di sicurezza, assenza del personale, ecc.]
– [Motivo secondario, se applicabile]
Considerata la natura e la rilevanza dei motivi sopra indicati, si ritiene che la celebrazione dell’evento nelle condizioni attuali potrebbe comportare [rischi/gravami/complicazioni] per gli alunni e le loro famiglie.
Si richiede pertanto l’annullamento dell’evento con possibile opzione di:
– riprogrammazione in data alternativa: [data/e alternative proposte], oppure
– svolgimento in modalità ridotta/registrata/online, come da vostra valutazione.
Si prega di comunicare l’esito della presente richiesta entro e non oltre il [data entro cui si richiede risposta], al fine di consentire alle famiglie e al corpo docente di organizzarsi tempestivamente.
Disponibili a fornire ulteriori chiarimenti e a collaborare per individuare soluzioni alternative, rimango reperibile ai seguenti recapiti:
Telefono: [numero di telefono]
Email: [indirizzo email]
In allegato: [elenco documenti allegati, se presenti]
Luogo e data: [città], [data]
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo: genitore/tutore/docente/rappresentante]
[Classe/sezione]