Una comunicazione ben scritta riveste un ruolo decisivo quando si propone ai dirigenti scolastici l’attivazione di attività di orientamento: non si tratta solo di richiedere un’autorizzazione, ma di instaurare un rapporto di fiducia che valorizzi la finalità educativa dell’iniziativa e le esigenze dell’istituto. Questa guida offre strumenti per costruire una lettera efficace, chiara e rispettosa, capace di esplicitare obiettivi, modalità operative e benefici per gli studenti senza appesantire il lettore con dettagli superflui. Mettere in evidenza il rigore organizzativo, la conformità alle normative e la disponibilità al confronto facilita l’accoglienza della proposta e apre la strada a una collaborazione proficua. Con un linguaggio misurato e una struttura lineare si può trasformare una semplice richiesta in un’opportunità condivisa per la crescita formativa.
Indice
Come scrivere una lettera ai dirigenti scolastici per attivita di orientamento
Nella lettera indirizzata al dirigente scolastico per richiedere l’attivazione di attività di orientamento è fondamentale esporre con chiarezza e completezza il progetto proposto, motivandone la finalità educativa e la coerenza con il curricolo e con gli obiettivi formativi dell’istituto. Occorre descrivere in modo articolato gli obiettivi formativi specifici e le competenze che si intendono promuovere, spiegando come l’attività contribuirà all’orientamento degli studenti nella scelta dei percorsi successivi di studio o di lavoro e in che modo i contenuti si raccordano alle discipline curricolari o alle esigenze pedagogiche dell’istituto. È utile dettagliare il pubblico destinatario, precisando fasce d’età, classi coinvolte, numero indicativo di studenti e, se rilevante, criteri di partecipazione o modalità di selezione, per permettere al dirigente di valutare la compatibilità con l’organizzazione scolastica.
La lettera deve contenere informazioni operative essenziali: le date e gli orari previsti, la durata complessiva e la scansione temporale delle singole attività, l’eventuale suddivisione in moduli e la sede prevista (aule dell’istituto, laboratori, visite esterne o attività in collaborazione con enti esterni). Per le attività fuori sede vanno specificati i dettagli logistici relativi ai trasferimenti, i punti di incontro e rientro, e le modalità di accompagnamento e sorveglianza. È indispensabile chiarire la natura delle attività proposte: laboratori esperienziali, incontri con professionisti, visite aziendali, workshop pratici, percorsi di autovalutazione delle attitudini o altre metodologie impiegate, indicando anche i risultati attesi in termini di prodotti concreti (rapporti, portfolio, attestati).
Per garantire la sicurezza e la regolarità dell’iniziativa, la comunicazione deve fornire il quadro organizzativo e i riferimenti del gruppo promotore: nominativi e qualifiche dei responsabili dell’attività, recapiti telefonici e indirizzi e‑mail, eventuali collaboratori esterni o figure professionali coinvolte con breve descrizione delle competenze rilevanti. È opportuno allegare o dichiarare la disponibilità a fornire curriculum dei formatori, certificazioni professionali, e copia delle polizze assicurative o la copertura assicurativa prevista per studenti e accompagnatori. La lettera dovrebbe inoltre segnalare le misure di tutela della salute e della sicurezza adottate, richiamando l’osservanza della normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro e delle procedure interne dell’Istituto, e indicare la modalità per la gestione di eventuali emergenze o situazioni particolari (allergie, assunzione di farmaci, bisogni educativi speciali).
Sul piano amministrativo ed economico la proposta deve chiarire i costi complessivi, se presenti, e la ripartizione di spese tra Comune, istituto, partecipanti o enti partner, evidenziando eventuali richieste di contributo o rimborso e la documentazione contabile prevista. Va precisato se l’attività è gratuita per le famiglie o se è prevista una quota, con modalità e tempi di riscossione. Inoltre, la lettera deve indicare la documentazione allegata a supporto della richiesta: programma dettagliato con calendario, schede attività, eventuale valutazione dei rischi, modulistica per autorizzazioni e consenso informato per i genitori, copia dell’assicurazione, curriculum dei formatori e preventivo economico. È utile richiamare la necessità di acquisire autorizzazioni formali e il consenso dei genitori quando previsto dalla normativa o dall’organizzazione dell’attività.
Devono essere affrontati gli aspetti di tutela della privacy e del trattamento dei dati personali: specificare quali dati saranno raccolti, per quali finalità, per quanto tempo saranno conservati e a chi saranno eventualmente comunicati, oltre a indicare il responsabile del trattamento e la modalità con cui verranno raccolti i consensi informati. Se nel progetto è prevista la produzione di materiale fotografico o video, la lettera deve menzionare come sarà gestito il consenso per l’immagine degli studenti e le finalità di eventuali pubblicazioni o diffusione.
Per agevolare la valutazione e la presa di decisione, è opportuno segnalare i criteri di verifica e valutazione dell’efficacia dell’intervento: strumenti e tempi di monitoraggio, indicatori previsti, restituzione dei risultati alla scuola e modalità di rendicontazione finale. Infine la richiesta dovrebbe includere una proposta di tempi utili per un riscontro da parte del dirigente, indicare la persona di riferimento per chiarimenti o incontri di approfondimento, e concludere con una richiesta esplicita di approvazione formale o di eventuali ulteriori indicazioni da parte della dirigenza, lasciando trasparente la disponibilità a modificare aspetti organizzativi in base a osservazioni o vincoli dell’istituto. Se vuoi, posso trasformare queste indicazioni in un testo di lettera pronto da inviare.
Esempio di lettera ai dirigenti scolastici per attivita di orientamento
Modello 1 — Workshop di orientamento professionale in classe
Oggetto: Richiesta di autorizzazione per l’attivazione di workshop di orientamento professionale rivolti agli studenti delle classi III-IV-V
[Luogo], [Data]
Alla cortese attenzione del Dirigente Scolastico,
Istituto [Nome Scuola]
Spett.le Dirigente,
in qualità di esperto di orientamento scolastico e professionale presso [Ente/Associazione/Studio], con la presente richiedo l’autorizzazione per realizzare, all’interno dell’Istituto, un ciclo di workshop di orientamento rivolti agli studenti delle classi III, IV e V del corso [indirizzo]. L’iniziativa ha l’obiettivo di favorire la conoscenza delle principali possibilità formative e occupazionali, sviluppare competenze nell’autopresentazione e supportare le scelte post-diploma.
Descrizione dell’attività:
- Tipologia: 4 incontri laboratoriali della durata di 2 ore ciascuno;
- Contenuti: orientamento professionale, mappa delle carriere, bilancio di competenze, simulazione colloqui e redazione CV;
- Metodo: attività partecipative, esercitazioni pratiche e materiali di supporto stampati/digitali;
- Destinatari: gruppi classe o sezioni (max 25 studenti per sessione);
- Tempistica proposta: periodo [mese–mese], date concordabili con il calendario scolastico.
Richiedo il supporto della scuola per la messa a disposizione di una aula attrezzata (lavagna, videoproiettore, connessione internet) e per la calendarizzazione delle attività. Disponiamo di assicurazione professionale e rispetteremo le misure di sicurezza previste dall’Istituto.
Resto a disposizione per un incontro preliminare di presentazione del progetto e per concordare modalità e giorni. In attesa di cortese riscontro, porgo distinti saluti.
[Nome e Cognome]
Orientatore scolastico / Referente progetto
[Ente/Associazione]
Telefono: [numero]
Email: [indirizzo email]—
Modello 2 — Proposta di Giornata delle Professioni / Career Day
Oggetto: Proposta di organizzazione “Career Day” per orientamento agli studenti e incontro con professionisti
[Luogo], [Data]
Alla cortese attenzione del Dirigente Scolastico,
Istituto [Nome Scuola]Spett.le Dirigente,
con la presente propongo l’organizzazione, in collaborazione con [Ente/Associazione/Università/Aziende partner], di una “Giornata delle Professioni” rivolta agli studenti delle classi terze, quarte e quinte. L’evento intende mettere in contatto gli alunni con professionisti, rappresentanti di aziende e referenti di percorsi universitari e ITS, per favorire scelte informate e reali orientamenti di carriera.
Caratteristiche dell’iniziativa:
- Struttura: stand informativi, brevi presentazioni (15–20 min), workshop tematici e colloqui orientativi individuali;
- Durata: mezza giornata o giornata intera, data da concordare;
- Partecipanti previsti: studenti delle classi coinvolte, docenti referenti, professionisti esterni;
- Necessità logistiche: palestra/aula magna, tavoli per stand, microfonia, materiale informativo.
Garantiamo la selezione e la preparazione dei relatori, materiale informativo e un coordinamento operativo con il referente scolastico. Proponiamo di attivare un breve questionario di valutazione per monitorare l’impatto dell’iniziativa.
Chiedo gentilmente autorizzazione a presentare formalmente il progetto e a concordare una riunione organizzativa. Resto disponibile per ulteriori dettagli e per adattare l’evento alle esigenze dell’Istituto.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
Coordinatore progetto Orientamento
[Ente/Associazione]
Telefono: [numero]
Email: [indirizzo email]—
Modello 3 — Richiesta autorizzazione per visite aziendali e stage orientativi
Oggetto: Richiesta di autorizzazione per visite guidate in azienda e micro-stage orientativi per studenti
[Luogo], [Data]
Alla cortese attenzione del Dirigente Scolastico,
Istituto [Nome Scuola]Spett.le Dirigente,
sono [Nome e Cognome], esperto in orientamento e referente per le attività di alternanza/trasversali presso [Ente/Associazione/Azienda], e con la presente richiedo il nulla osta per organizzare visite aziendali e micro-stage orientativi destinati agli studenti delle classi [indicare classi]. Le uscite hanno finalità orientativa e formativa, permettendo agli studenti di osservare contesti lavorativi reali e confrontarsi con figure professionali.
Dettagli delle attività:
- Tipologia: visite guidate (mezza giornata) e micro-stage osservazionali (1–3 giorni);
- Sedi previste: [elenco aziende/settori], tutte convenzionate e disponibili ad accogliere studenti;
- Numeri: gruppi di max 20 studenti; accompagnamento a cura di docenti referenti e nostro personale;
- Sicurezza: verifica preventiva dei luoghi, DPI ove necessario, assicurazione e autorizzazioni dei genitori.
Propongo di concordare un calendario delle visite compatibile con il piano delle attività scolastiche e di tenere un incontro preliminare con i docenti e i genitori per illustrare le modalità e le finalità. Forniremo schede di monitoraggio e valutazione delle esperienze.
Resto a disposizione per un incontro illustrativo e per inviare la documentazione delle aziende ospitanti. In attesa di un cortese riscontro, porgo distinti saluti.
[Nome e Cognome]
Responsabile Orientamento e Stage
[Ente/Associazione/Azienda]
Telefono: [numero]
Email: [indirizzo email]—
Modello 4 — Collaborazione con Università per incontri informativi e test orientativi
Oggetto: Proposta di collaborazione con [Nome Università/Facoltà] per incontri informativi e somministrazione test d’orientamento
[Luogo], [Data]
Alla cortese attenzione del Dirigente Scolastico,
Istituto [Nome Scuola]Spett.le Dirigente,
in qualità di referente per l’orientamento presso [Ente/Università], desidero proporre una collaborazione per lo svolgimento, presso la Vostra scuola, di una serie di incontri informativi sulle opportunità universitarie e della somministrazione di test d’orientamento per gli studenti prossimi alla scelta post-diploma.
Proposta operativa:
- Incontri informativi: presentazioni delle facoltà, requisiti di accesso, sbocchi professionali e percorsi internazionali (sessioni di 45–60 min per classe);
- Test d’orientamento: somministrazione e interpretazione di strumenti standardizzati per valutare interessi e attitudini, con restituzione individuale ai singoli studenti;
- Staff: docenti universitari, tutor di orientamento e psicologi specializzati in orientamento;
- Tempistica: da programmare nel corso del semestre [indicare periodo], con possibilità di incontri serali per i genitori.
Richiedo la disponibilità di spazi idonei (aule, laboratorio informatico) e la collaborazione del personale scolastico per la comunicazione alle famiglie. Garantiamo materiale informativo, report aggregato sugli esiti dei test e incontri di restituzione con i docenti referenti.
Rimango a disposizione per concordare un incontro di presentazione dettagliata e per fornire convenzione e documentazione amministrativa. Ringraziando per l’attenzione, porgo cordiali saluti.
[Nome e Cognome]
Referente Orientamento, [Nome Università/Servizio]
Telefono: [numero]
Email: [indirizzo email]
Modello editabile di lettera ai dirigenti scolastici per attivita di orientamento
Oggetto: Richiesta di autorizzazione per attività di orientamento in ingresso/in uscita dal titolo “[Titolo attività]”
Spett.le Dirigente Scolastico
Istituto: [Nome dell’Istituto]
Sede: [Indirizzo della Scuola]
Il/La sottoscritto/a [Nome e Cognome], in qualità di [Ruolo] presso [Ente/Organizzazione/Scuola], con la presente richiede l’autorizzazione per l’attivazione dell’attività di orientamento denominata “[Titolo attività]” rivolta a [Classe/Anno/Target: es. alunni delle classi terze della scuola secondaria di primo grado] per il seguente periodo:
– Date proposte: dal [Data inizio] al [Data fine] (opzionale: con singole date: [elenco date])
– Orario: dalle ore [Ora inizio] alle ore [Ora fine]
– Luogo: [Aula, Laboratorio, Aula magna, Aula virtuale, Sede esterna: specificare indirizzo]
Finalità e obiettivi:
– [Obiettivo 1: es. fornire informazioni sui percorsi di studio e professionali]
– [Obiettivo 2: es. supportare gli studenti nella scelta del percorso scolastico/professionale]
– [Obiettivo 3: es. sviluppare competenze trasversali e orientative]
Contenuti e metodologia:
– Attività previste: [es. seminari informativi, workshop, test attitudinali, incontri con esperti, visite aziendali]
– Metodologia: [es. lezioni frontali, lavori di gruppo, laboratori pratici, strumenti digitali]
– Materiali didattici: [elenco materiali e risorse]
Destinatari e numero massimo partecipanti:
– Target: [es. alunni/e delle classi X]
– Numero previsto: [Numero] (massimo [Numero max])
– Eventuale criteri di selezione: [se applicabile]
Responsabili e referenti:
– Responsabile progetto: [Nome e Cognome, ruolo, contatto telefonico/email]
– Tutor interne/i docenti referenti: [Nomi e ruoli]
– Esperti esterni/partner: [Nome ente/organizzazione, referente, recapito]
Aspetti organizzativi e logistici:
– Spazi richiesti: [es. Aula magna, laboratorio informatica, palestra]
– Attrezzature richieste: [es. PC, proiettore, materiali cartacei]
– Costi stimati: [Importo] (eventuale contributo richiesto: [specificare])
– Modalità di trasporto (se previste uscite): [specificare responsabilità e dettagli]
Sicurezza, privacy e tutela:
– Misure di sicurezza previste: [es. vigilanza, primo soccorso, dispositivi di protezione]
– Assicurazione: [indicare polizza/assicurazione o richiesta di estensione copertura]
– Trattamento dati personali: si allega informativa e modulo consenso per i genitori [SÌ/NO] (Allegato n. [numero])
Richieste al Dirigente Scolastico:
– Autorizzazione all’attivazione dell’attività nelle date e orari indicati
– Disponibilità degli spazi e delle attrezzature sopra specificate
– Comunicazione ai docenti/ai genitori e all’albo dell’istituto, se necessario
– Nomina dei docenti accompagnatori/tutor interni [se richiesta]
Allegati:
– Progetto/Programma dettagliato (Allegato 1)
– Curriculum/Referenze relatori (Allegato 2)
– Scheda di adesione e consenso genitori (Allegato 3)
– Preventivo spese (Allegato 4)
– Copia polizza assicurativa (Allegato 5)
Resto a disposizione per un incontro di presentazione e per ulteriori chiarimenti. In attesa di un cortese riscontro, porgo distinti saluti.
Data: [Data]
Firma: ___________________________
Nome e Cognome: [Nome e Cognome]
Ruolo: [Ruolo]
Ente/Organizzazione: [Nome]
Recapiti: Tel. [Numero di telefono] – Email: [indirizzo email]