La lettera di richiamo per un apprendista è un documento formale che viene inviato da un datore di lavoro all’apprendista quando quest’ultimo non rispetta i termini e le condizioni del suo contratto di formazione o non soddisfa le aspettative del suo ruolo. Questo può includere problemi come assenteismo frequente, ritardo, mancanza di rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro, bassa produttività, comportamento inappropriato o qualsiasi altro comportamento che sia considerato inaccettabile.
La lettera di richiamo serve a mettere formalmente in guardia l’apprendista e a dargli la possibilità di migliorare. Deve contenere una descrizione chiara e specifica del comportamento problematico, l’impatto di tale comportamento sul luogo di lavoro e le aspettative per il cambiamento. Deve inoltre indicare le possibili conseguenze se il comportamento non migliora, che possono variare da ulteriori richiami alla rescissione del contratto di formazione.
La lettera di richiamo dovrebbe essere considerata un passo serio nel processo di gestione delle prestazioni e non dovrebbe essere usata a meno che non siano state prese misure meno severe, come una conversazione informale o un incontro di feedback. Inoltre, è importante che la lettera sia conservata nei registri dell’azienda come prova dell’azione intrapresa.
Ricorda, prima di procedere con una lettera di richiamo, è importante confrontarsi con un consulente del lavoro o un avvocato per assicurarsi che si stiano seguendo correttamente le procedure legali.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per apprendista
La lettera di richiamo per un apprendista è un documento che viene scritto quando l’apprendista non si comporta in modo adeguato o non rispetta le regole, le politiche o i regolamenti del posto di lavoro. Questo può includere un’ampia gamma di comportamenti, tra cui:
-Mancanza di rispetto delle regole sul posto di lavoro: Se l’apprendista non rispetta le regole stabilite dal datore di lavoro, potrebbe essere necessario inviare una lettera di richiamo. Questo può includere cose come la violazione delle politiche sull’abbigliamento, l’uso inappropriato delle attrezzature o l’assunzione di comportamenti inappropriati sul posto di lavoro.
-Assenteismo o ritardi frequenti: Se l’apprendista è spesso in ritardo o manca frequentemente al lavoro senza un motivo valido, potrebbe essere necessaria una lettera di richiamo.
-Mancanza di rispetto per le scadenze: Se l’apprendista non rispetta le scadenze o non completa i compiti assegnati in tempo, potrebbe essere inviata una lettera di richiamo.
-Violazione dei termini del contratto di apprendistato: Se l’apprendista viola i termini del suo contratto, come l’abuso di sostanze o la violazione delle politiche di riservatezza, potrebbe essere necessaria una lettera di richiamo.
-Comportamento inappropriato o mancanza di rispetto verso colleghi, manager o clienti: Se l’apprendista si comporta in modo inappropriato o manca di rispetto a colleghi, manager o clienti, potrebbe essere necessaria una lettera di richiamo.
In ogni caso, la lettera di richiamo dovrebbe essere scritta in un tono professionale e dovrebbe chiaramente spiegare il comportamento in questione, perché è un problema e quali saranno le conseguenze se il comportamento non cambia.
Come scrivere una Lettera di richiamo per apprendista
Una lettera di richiamo per un apprendista è un documento formale che viene utilizzato per comunicare a un apprendista che il suo comportamento o le sue prestazioni non rispettano gli standard richiesti. Questa lettera serve anche come documentazione scritta del problema, che può essere utilizzata in futuro se il comportamento o le prestazioni non migliorano. Ecco le informazioni che una lettera di richiamo dovrebbe includere:
-Oggetto: Un breve riepilogo dell’argomento della lettera.
-Descrizione dettagliata dell’infrazione: Questa sezione dovrebbe fornire una descrizione dettagliata del comportamento o delle prestazioni inaccettabili dell’apprendista. Dovrebbe includere specifiche date, orari e luoghi in cui l’infrazione è avvenuta, se possibile. Fornire dettagli specifici aiuterà a evitare possibili malintesi.
-Riferimento alle politiche aziendali: Se l’infrazione riguarda una violazione di una politica aziendale specifica, questa sezione dovrebbe citare la politica pertinente e spiegare come l’apprendista l’ha violata.
-Azioni correttive richieste: Questa sezione dovrebbe spiegare quali azioni l’apprendista deve intraprendere per correggere il suo comportamento o migliorare le sue prestazioni.
-Conseguenze di ulteriori violazioni: Questa sezione dovrebbe chiarire quali saranno le conseguenze se l’apprendista continua a violare le politiche aziendali o a non rispettare gli standard di comportamento o di rendimento.
-Firma: Il mittente dovrebbe firmare la lettera per confermare la sua autenticità.
Ricorda, la lettera dovrebbe essere scritta in un tono professionale e rispettoso. Anche se l’obiettivo è raddrizzare l’apprendista, la lettera dovrebbe rimanere costruttiva e non punitiva.
Esempio di Lettera di richiamo per apprendista
Oggetto: Richiamo disciplinare
Egr. Sig./Sig.ra Rossi,
con la presente le comunichiamo che il giorno 12/05/2021 alle ore 15:00
é stato accertato che Lei ha mancato di rispetto ai colleghi di lavoro e ha disobbedito alle direttive date dal suo supervisore.
In particolare, durante l’orario di lavoro, è stato osservato che Lei ha tenuto un comportamento offensivo ed inappropriato nei confronti dei suoi colleghi, utilizzando un linguaggio volgare e sconveniente. Inoltre, ha ignorato ripetutamente le indicazioni fornite dal suo supervisore riguardanti le attività di lavoro da svolgere, violando così le regole di condotta e gli obblighi lavorativi previsti dal suo contratto di apprendistato.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 della L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Roma, 15/05/2021
[Inserire qui la firma dell’azienda o del responsabile del personale]
Fac simile Lettera di richiamo per apprendista
Oggetto: Richiamo disciplinare
Egr. Sig./Sig.ra [Nome dell’apprendista],
con la presente le comunichiamo che il giorno [Data] alle ore [Orario]
è stato accertato che Lei ha mancato ripetutamente agli appuntamenti di formazione previsti dal suo contratto di apprendistato, senza fornire giustificazioni valide o preavvisi adeguati.
Questo comportamento non solo viola gli obblighi stabiliti dal suo contratto, ma compromette anche il suo percorso di apprendimento e di crescita professionale all’interno della nostra azienda (spiegare il comportamento scorretto tenuto).
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro e partecipare alle attività formative con la dovuta diligenza prevista dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 della Legge 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma del datore di lavoro o del responsabile del personale]
Conclusioni
In conclusione, una lettera di richiamo per un apprendista è un documento cruciale nel settore del lavoro, che serve sia come strumento di comunicazione che come documento legale. Deve essere scritta in modo professionale, con un tono rispettoso e costruttivo. Ricorda di essere preciso e chiaro riguardo alle aspettative non soddisfatte e le correzioni necessarie. È fondamentale includere tutti i dettagli pertinenti e mantenere un tono equilibrato, sottolineando l’importanza del miglioramento e l’opportunità di crescita. Non dimenticare di offrire supporto e guidare l’apprendista su come migliorare.
La scrittura di una tale lettera può essere impegnativa, ma tenendo a mente i consigli e le linee guida presentate in questa guida, il processo sarà sicuramente più semplice e diretto. Ricorda, il tuo obiettivo è aiutare l’apprendista a crescere e migliorare, non demoralizzarlo. Una lettera di richiamo ben scritta può fare la differenza tra un apprendista che si sente sconfitto e uno che è motivato a fare meglio.