La lettera di richiamo per un dipendente litigioso è un documento che viene emesso dalla direzione o dai responsabili delle risorse umane di un’organizzazione quando un dipendente mostra comportamenti inappropriati o non professionali sul posto di lavoro, come ad esempio comportamenti litigiosi.
Questa lettera serve per mettere formalmente in atto che il comportamento del dipendente è stato ritenuto inaccettabile e per avvertire il dipendente che tali comportamenti non possono continuare. Serve anche per informare il dipendente che, se tali comportamenti continueranno, ci potrebbero essere ulteriori azioni disciplinari, che potrebbero includere la sospensione o il licenziamento.
La lettera di richiamo dovrebbe essere specifica e dettagliata, citando esempi specifici del comportamento del dipendente e l’effetto che questo ha avuto sul posto di lavoro. Dovrebbe anche chiarire le aspettative dell’azienda per il comportamento futuro del dipendente.
È importante che la lettera di richiamo venga emessa in modo tempestivo, dopo l’evento o gli eventi che hanno portato alla sua emissione. Questo aiuta a garantire che il dipendente comprenda la gravità della situazione e abbia l’opportunità di correggere il suo comportamento.
Ogni lettera di richiamo dovrebbe essere conservata nel file del personale del dipendente come parte del suo record disciplinare.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per dipendente litigioso
La lettera di richiamo per un dipendente litigioso viene scritta in varie occasioni per formalizzare una situazione problematica e per segnalare un comportamento inappropriato sul posto di lavoro. Ecco alcune delle principali circostanze in cui può essere necessario scrivere una lettera di richiamo:
-Conflitti frequenti con i colleghi: Se un dipendente è coinvolto in litigi o discussioni frequenti con i colleghi, questo può creare un ambiente di lavoro negativo e potrebbe essere necessario un richiamo.
-Manca di rispetto agli superiori: Se un dipendente mostra un comportamento insolente o manca di rispetto ai suoi superiori, può essere necessario scrivere una lettera di richiamo per correggere il comportamento.
-Non aderisce alle politiche aziendali: Se un dipendente non rispetta le politiche o le procedure aziendali, in particolare quelle relative al comportamento sul posto di lavoro, può essere necessario un richiamo.
-Problemi di rendimento: Se il comportamento litigioso di un dipendente ha un impatto negativo sul suo rendimento o su quello del team, può essere necessario un richiamo.
-Problemi ripetuti nonostante avvertimenti precedenti: Se un dipendente ha ricevuto avvertimenti verbali o scritti in passato per il suo comportamento litigioso ma continua a comportarsi in modo problematico, una lettera di richiamo può essere il prossimo passo appropriato.
Ricorda, una lettera di richiamo dovrebbe essere un’azione disciplinare formale che documenta il problema, le possibili conseguenze se il comportamento continua e i passi che il dipendente può prendere per migliorare.
Come scrivere una Lettera di richiamo per dipendente litigioso
Una lettera di richiamo per un dipendente litigioso è un documento formale che viene inviato da un datore di lavoro a un dipendente per indirizzare un comportamento o un atteggiamento problematico sul posto di lavoro. Ecco quali informazioni dovrebbe contenere:
-Oggetto della lettera: L’oggetto della lettera dovrebbe essere breve e al punto, come “Lettera di richiamo per comportamento inappropriato”.
– Corpo della lettera: Il corpo della lettera dovrebbe iniziare con un’introduzione che indica il motivo per cui la lettera viene inviata. Dovrebbe poi fornire dettagli specifici sull’incidente o sugli incidenti che hanno portato alla lettera di richiamo, inclusi i dettagli su quando e dove sono accaduti gli incidenti e come hanno influenzato il posto di lavoro.
-Politiche aziendali: La lettera dovrebbe fare riferimento alle politiche aziendali pertinenti che il dipendente ha violato. Se possibile, includere una copia o un riferimento a dove il dipendente può trovare queste politiche.
-Conclusione: La lettera dovrebbe concludersi con un avvertimento sulle possibili conseguenze se il comportamento non migliora, che potrebbero includere ulteriori richiami, sospensione o addirittura licenziamento.
-Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dal datore di lavoro o dal responsabile del dipendente.
Ricorda che questa lettera è un documento formale e può essere usata come prova in un’eventuale azione legale, quindi è importante che sia scritta in modo professionale e imparziale.
Esempio di Lettera di richiamo per dipendente litigioso
Oggetto: Richiamo disciplinare
Egr. Sig./Sig.ra [Nome Cognome],
con la presente le comunichiamo che il giorno [data] alle ore [ora] è stato accertato che Lei si è reso/a protagonista di un atteggiamento sgradevole e litigioso nei confronti dei suoi colleghi di lavoro.
In particolare, Le è stato rilevato un comportamento aggressivo e irrispettoso, caratterizzato da continui litigi, atteggiamenti di sfida e linguaggio offensivo. Questo atteggiamento ha creato un ambiente di lavoro ostile, portando ad una diminuzione della produttività e al deterioramento del morale all’interno del team.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento. Inoltre, è sua responsabilità mantenere un ambiente di lavoro rispettoso e professionale.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma e nome del responsabile del personale]
Fac simile Lettera di richiamo per dipendente litigioso
Oggetto: Richiamo disciplinare per comportamento litigioso
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
Con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________ è stato accertato che Lei ha avuto un comportamento litigioso con alcuni colleghi di lavoro, creando un clima di tensione e di disagio all’interno del team di lavoro.
Più precisamente, è stato riportato che Lei ha reagito in modo sproporzionato e aggressivo a delle semplici richieste di collaborazione, utilizzando un linguaggio offensivo e inappropriato. Questo tipo di comportamento, oltre a non essere conforme ai principi di rispetto reciproco e di collaborazione che devono regnare in un ambiente di lavoro, è in violazione delle norme di comportamento previste dal nostro Codice di Condotta.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal CCNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
______________________ (nome del responsabile)
Luogo e data
______________________ (firma del responsabile)
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per un dipendente litigioso richiede equilibrio, precisione e rispetto. È importante essere specifici riguardo all’atteggiamento o al comportamento problematico, fornendo esempi concreti e includendo eventuali prove a sostegno. È altrettanto fondamentale esprimere le aspettative per il cambiamento e le possibili conseguenze in caso di mancato miglioramento. Ricorda, tuttavia, che lo scopo finale non è punire, ma piuttosto incoraggiare il dipendente a correggere il proprio comportamento per il bene dell’intera squadra. Inoltre, la professionalità e l’empatia dovrebbero sempre guidare la tua comunicazione, garantendo così un ambiente di lavoro rispettoso e produttivo.