Una lettera di richiamo per comportamento scorretto è un documento formale inviato da un datore di lavoro a un dipendente per segnalare un comportamento inappropriato o inaccettabile sul posto di lavoro. Questa lettera serve come avviso formale che il comportamento del dipendente è stato notato e non è considerato accettabile.
La lettera di richiamo dovrebbe indicare chiaramente quale comportamento non è stato accettabile, dovrebbe fornire esempi specifici del comportamento scorretto e dovrebbe spiegare le conseguenze se il comportamento non cambia. In genere, queste conseguenze possono variare da ulteriori richiami scritti a possibili azioni disciplinari, incluso il licenziamento.
Questa lettera è solitamente una delle prime misure adottate in una politica di disciplina progressiva, dove il datore di lavoro fornisce più avvisi e opportunità per il miglioramento prima di prendere misure più severe. Serve come registrazione scritta del comportamento scorretto, che può essere utile in caso di ulteriori azioni disciplinari o legali.
È importante notare che la lettera di richiamo dovrebbe essere mantenuta professionale e rispettosa, indipendentemente dal comportamento del dipendente. Infine, è consigliabile per un datore di lavoro consultare un esperto di diritto del lavoro o un avvocato prima di inviare una lettera di richiamo per garantire che tutte le azioni siano legalmente appropriate.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per comportamento scorretto
Una lettera di richiamo per comportamento scorretto è uno strumento utilizzato dall’azienda per segnalare e documentare un comportamento inappropriato o non professionale da parte di un dipendente. Questo può servire come avvertimento formale per correggere il comportamento, oltre a fornire un record scritto che potrebbe essere utilizzato in caso di ulteriori azioni disciplinari.
Ecco alcune situazioni in cui potrebbe essere necessario scrivere una lettera di richiamo per comportamento scorretto:
1. Mancanza di rispetto: Se un dipendente mostra costantemente mancanza di rispetto verso colleghi, superiori o clienti, potrebbe essere necessario un richiamo formale. Questo può includere comportamenti come linguaggio offensivo, comportamento intimidatorio o mancanza di cooperazione.
2. Violazione delle politiche aziendali: Se un dipendente viola le regole dell’azienda, come ad esempio l’uso non autorizzato delle risorse aziendali, l’arrivo costante in ritardo, l’assenteismo non giustificato, o la violazione delle politiche relative a droghe e alcol, è appropriato emettere un richiamo.
3. Scarso rendimento: Se un dipendente non riesce a soddisfare le aspettative di rendimento o a rispettare le scadenze, dopo aver ricevuto feedback costruttivo e opportunità di miglioramento, una lettera di richiamo può essere necessaria.
4. Comportamento non etico o illegale: Qualsiasi comportamento che vada contro l’etica professionale o che risulti illegale, come il furto, la falsificazione di documenti o l’aggressione, richiede un richiamo immediato.
5. Violazione delle norme di sicurezza: Se un dipendente ignora le regole di sicurezza sul posto di lavoro, mettendo a rischio se stesso e gli altri, è necessario emettere un richiamo.
6. Molestie o discriminazione: Qualsiasi forma di molestia o discriminazione, sia essa basata su sesso, razza, religione, orientamento sessuale, età, disabilità o qualsiasi altro motivo, richiede un’azione disciplinare immediata e severa, inclusa una lettera di richiamo.
Ricorda, una lettera di richiamo dovrebbe sempre essere l’ultima risorsa dopo aver tentato altri metodi di risoluzione dei problemi, come la formazione, la consulenza e le conversazioni private.
Come scrivere una Lettera di richiamo per comportamento scorretto
Una lettera di richiamo per comportamento scorretto è un documento formale che un datore di lavoro invia a un dipendente per informarlo di un comportamento o prestazione inadeguati. Questa lettera può essere utilizzata come prova in caso di ulteriori azioni disciplinari, incluso il licenziamento.
Ecco le informazioni che una lettera di richiamo per comportamento scorretto dovrebbe contenere:
1. Informazioni del mittente e del destinatario: La lettera dovrebbe avere il nome, la posizione e le informazioni di contatto del mittente (solitamente il supervisore o il manager) e del destinatario (il dipendente). Inoltre, dovrebbe includere la data in cui la lettera è stata scritta.
2. Oggetto della lettera: L’oggetto dovrebbe essere chiaro e diretto, specificando che si tratta di un richiamo per comportamento scorretto.
3. Dettagli del comportamento scorretto: La lettera dovrebbe descrivere in dettaglio il comportamento scorretto. Questo dovrebbe includere la data e l’ora dell’incidente, le persone coinvolte e una descrizione dettagliata di ciò che è accaduto.
4. Riferimento alle politiche aziendali: Se il comportamento viola le politiche aziendali, la lettera dovrebbe fare riferimento a queste politiche e spiegare come il comportamento del dipendente le ha violate.
5. Azioni disciplinari prese: La lettera dovrebbe chiarire quali azioni disciplinari sono state prese in risposta al comportamento, se ve ne sono state. Queste potrebbero includere avvertimenti verbali o scritti, sospensioni, ecc.
6. Aspettative per il futuro: La lettera dovrebbe indicare chiaramente cosa si aspetta dal dipendente in futuro e quali passaggi deve intraprendere per migliorare il suo comportamento.
7. Consequenze delle future violazioni: Infine, la lettera dovrebbe indicare le possibili conseguenze se il comportamento scorretto continua, compreso il possibile licenziamento.
8. Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dal mittente.
9. Allegati: Se ci sono documenti di supporto come e-mail, report di incidenti, ecc., questi dovrebbero essere allegati alla lettera.
Ricorda, una lettera di richiamo dovrebbe essere professionale, rispettosa e costruttiva, con l’obiettivo di aiutare il dipendente a migliorare il suo comportamento invece di punirlo.
Esempio di Lettera di richiamo per comportamento scorretto
Egr. Sig. Mario Rossi,
con la presente le comunichiamo che il giorno 15 marzo 2022 alle ore 14:30,
é stato accertato che Lei ha manifestato un comportamento inappropriato nei confronti dei suoi colleghi, offendendo e mancando di rispetto a più persone presenti in ufficio.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo Contratto Nazionale di Lavoro di riferimento, che include anche il mantenimento di un comportamento rispettoso e professionale nei confronti di tutti i membri del personale. La invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Roma, 20 marzo 2022
[Il tuo nome e firma]
Fac simile Lettera di richiamo per comportamento scorretto
Oggetto: Richiamo disciplinare
Egregio Sig. Rossi,
con la presente le comunichiamo che il giorno 20 Marzo 2022 alle ore 15:00
è stato accertato che Lei ha manifestato un comportamento non conforme alle norme di condotta previste dal nostro Codice Etico aziendale.
Nello specifico, è stato riscontrato che Lei ha tenuto un atteggiamento offensivo nei confronti dei colleghi durante una riunione di team, utilizzando parole e toni inappropriati e sgradevoli (spiegare il comportamento scorretto tenuto).
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza, rispetto e professionalità previsti dal suo Contratto Nazionale di Lavoro di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Il mancato rispetto delle norme comportamentali può ledere il clima lavorativo e la serenità del gruppo, compromettendo così l’efficienza e l’efficacia del lavoro di squadra.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Milano, 21 Marzo 2022
[Inserire qui la firma]
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per comportamento scorretto non è un compito facile e richiede delicatezza, professionalità e rispetto. È importante essere chiari nel comunicare il problema, ma allo stesso tempo, mantenere un tono rispettoso. La lettera dovrebbe fornire un feedback costruttivo, offrire l’opportunità di miglioramento e incoraggiare un comportamento più positivo in futuro. Ricorda, l’obiettivo non è umiliare o punire, ma piuttosto promuovere un cambiamento e un miglioramento. Esprimi le tue preoccupazioni con sincerità e rispetto, e hai più probabilità di ottenere un risultato positivo.