Una lettera di richiamo per assenza ingiustificata è un documento formale inviato da un datore di lavoro a un dipendente che si è assentato dal lavoro senza una ragione valida o senza aver ottenuto il permesso necessario. Questa lettera serve a far notare al dipendente che il suo comportamento non è accettabile e che potrebbe portare a sanzioni disciplinari o addirittura al licenziamento se continua.
La lettera di richiamo dovrebbe includere dettagli specifici sull’assenza, come le date in cui il dipendente non si è presentato al lavoro e qualsiasi tentativo fatto dall’azienda per contattarlo durante quel periodo. Dovrebbe anche spiegare le politiche della compagnia in merito alle assenze e le possibili conseguenze se il dipendente continua a violarle.
Essenzialmente, la lettera di richiamo per assenza ingiustificata funziona come un avviso per il dipendente, dandogli l’opportunità di correggere il suo comportamento prima che vengano prese misure disciplinari più severe.
Indice
Quando scrivere una Lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Una lettera di richiamo per assenza ingiustificata è un documento formale che un datore di lavoro invia a un dipendente che ha mancato al lavoro senza una ragione valida o senza averlo notificato in anticipo. È un passo importante per mantenere la disciplina e l’efficienza sul posto di lavoro. Ecco alcune occasioni in cui potrebbe essere necessario scrivere una tale lettera:
1. Assenza prolungata senza preavviso: Se un dipendente si assenta dal lavoro per un periodo prolungato senza avvisare il datore di lavoro o senza fornire una ragione valida, si può inviare una lettera di richiamo.
2. Ripetute assenze brevi: Anche se le assenze sono brevi, ma si ripetono frequentemente e senza una giustificazione adeguata, una lettera di richiamo può essere inviata per segnalare questo comportamento.
3. Assenza durante giorni cruciali: Se un dipendente manca al lavoro durante giorni o periodi cruciali per l’attività dell’azienda, senza una giustificazione valida, può essere necessario inviare una lettera di richiamo.
4. Non conformità con le politiche aziendali: Se un’azienda ha politiche specifiche riguardo le assenze (ad esempio, la necessità di presentare un certificato medico per assenze legate alla salute) e un dipendente non le rispetta, può essere inviata una lettera di richiamo.
5. Assenze che influenzano la produttività: Se le assenze di un dipendente stanno influenzando negativamente la produttività o l’andamento del lavoro, una lettera di richiamo può essere inviata per segnalare il problema.
In tutte queste situazioni, l’obiettivo della lettera di richiamo è di comunicare al dipendente che il suo comportamento è inaccettabile e di richiedere un cambiamento. È importante ricordare, tuttavia, che una lettera di richiamo dovrebbe essere un’azione disciplinare di ultima istanza, dopo aver tentato altre forme di comunicazione e di risoluzione dei problemi.
Come scrivere una Lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Una lettera di richiamo per assenza ingiustificata è un documento formale che serve a comunicare al dipendente che la sua assenza dal lavoro non è stata giustificata e che la sua condotta è considerata non professionale. Questo tipo di lettera deve essere redatta in modo professionale e deve contenere le seguenti informazioni:
1. Intestazione: Questa sezione dovrebbe includere il nome e l’indirizzo del datore di lavoro o della società, la data in cui la lettera viene inviata e il nome e l’indirizzo del dipendente.
2. Oggetto: In questa parte si dovrebbe indicare brevemente lo scopo della lettera. Ad esempio, “Lettera di richiamo per assenza ingiustificata”.
3. Saluto: La lettera dovrebbe iniziare con un saluto formale, come ad esempio “Gentile Sig./Sig.ra [Cognome del dipendente]”.
4. Corpo della lettera: Questa sezione dovrebbe contenere un’esposizione dettagliata dell’assenza ingiustificata del dipendente. Dovrebbe includere i dettagli specifici dell’assenza, come la data o le date di assenza, l’ora o le ore di assenza e qualsiasi altra informazione pertinente. Il tono dovrebbe essere professionale e diretto.
5. Conseguenze: Qui si dovrebbe spiegare le potenziali conseguenze dell’assenza ingiustificata. Queste potrebbero includere azioni disciplinari come una riduzione dello stipendio, una sospensione o, nei casi più gravi, il licenziamento.
6. Invito al miglioramento e alla cooperazione: La lettera dovrebbe anche includere un invito al dipendente a migliorare il suo comportamento e a cooperare per evitare ulteriori azioni disciplinari.
7. Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dal supervisore o dal manager del dipendente o da un altro responsabile dell’azienda.
8. Allegati: Se applicabile, dovresti allegare qualsiasi documentazione pertinente, come le politiche aziendali relative alle assenze o i registri delle presenze.
Ricorda, è importante mantenere una copia di tutte le comunicazioni con il dipendente nel suo file personale per riferimento futuro.
Esempio di Lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Oggetto: Richiamo disciplinare per assenza ingiustificata
Egr. Sig./Sig.ra Rossi Mario,
Con la presente le comunichiamo che il giorno 15/02/2022 alle ore 09:00 è stato accertato che Lei non si è presentato/a presso il suo posto di lavoro senza fornire alcuna giustificazione o preventiva comunicazione di assenza.
Questo comportamento è in violazione dell’articolo 2104 del Codice Civile, che sancisce l’obbligo del lavoratore di prestare la propria attività lavorativa con la diligenza richiesta dalla natura della prestazione dovuta, dall’interesse dell’impresa e dal superiore interesse della produzione nazionale.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo Contratto Nazionale di Lavoro di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 della L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
Roma, 16/02/2022
Firma
Responsabile Risorse Umane
Fac simile Lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Oggetto: Richiamo disciplinare per assenza ingiustificata
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________
é stato accertato che Lei non si è presentato/a al lavoro senza fornire una giustificazione valida o comunicare preventivamente la sua assenza.
Questo comportamento risulta in violazione degli obblighi contrattuali previsti dal suo Contratto Nazionale di Lavoro, che impone al lavoratore di garantire la propria presenza durante le ore di lavoro e di comunicare tempestivamente eventuali assenze, fornendo una giustificazione adeguata.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo CNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
L’assenza ingiustificata è considerata un comportamento scorretto che potrebbe portare a sanzioni disciplinari, come previsto dal nostro codice di condotta interna.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
La invitiamo quindi a rispettare le regole di condotta stabilite, nell’interesse del buon funzionamento dell’azienda e del rispetto dei diritti e dei doveri di tutti i lavoratori.
Distinti saluti,
____________________
Luogo e data
____________________
Firma
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per assenza ingiustificata non è solo una formalità amministrativa, ma un atto di comunicazione importante che può influenzare le relazioni all’interno del luogo di lavoro. Pertanto, è fondamentale essere chiari, concisi e professionali. Fornire tutti i dettagli necessari, mantenere un tono rispettoso, e allo stesso tempo, essere fermi nel chiedere spiegazioni per l’assenza. Ricorda che l’obiettivo non è solo ristabilire la disciplina, ma anche capire le ragioni dell’assenza e promuovere un ambiente di lavoro più responsabile e rispettoso. Una lettera ben scritta può contribuire a prevenire futuri malintesi e problemi, contribuendo a creare un ambiente di lavoro più positivo e produttivo.