L’art. 7 dello Statuto dei lavoratori (legge n. 300/1970) stabilisce che il datore di lavoro non può adottare alcun provvedimento disciplinare nei confronti del lavoratore senza avergli preventivamente contestato l’addebito e senza averlo sentito a sua difesa. Questo principio fondamentale garantisce un giusto processo interno, offrendo al dipendente l’opportunità di spiegare le proprie ragioni.
Indice
Come scrivere una risposta lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Certamente, rispondere a una lettera di richiamo per assenza ingiustificata richiede un’attenta considerazione delle circostanze e la preparazione di una risposta dettagliata e strutturata. Ecco come dovrebbe essere elaborata la risposta a seconda dei due scenari indicati:
Riconoscimento della Condotta Scorretta
Se il dipendente riconosce di aver violato il regolamento aziendale, la risposta dovrebbe contenere:
- Dati Identificativi:
- Nome completo del dipendente.
- Posizione lavorativa.
- Data della lettera di richiamo.
- Riferimento alla Lettera di Richiamo:
- Riferimento specifico alla data e al contenuto della lettera di richiamo ricevuta.
- Ammissione della Condotta:
- Chiarezza nell’ammissione dell’assenza ingiustificata. È importante essere trasparenti e precisi.
- Spiegazione delle Circostanze:
- Descrizione dettagliata delle circostanze che hanno portato all’assenza ingiustificata (es. emergenze familiari, problemi personali non prevedibili, motivi di salute senza certificato, ecc.).
- Specificazione delle motivazioni che hanno determinato l’assenza e perché non è stato possibile comunicarla tempestivamente all’azienda.
- Richiesta di Comprensione:
- Eventuale richiesta di comprensione e spiegazione di come si intende evitare che simili situazioni si ripetano in futuro.
- Proposte di Rimedi:
- Proposte di azioni correttive concrete (es. disponibilità a recuperare le ore di lavoro perse, impegno a seguire una procedura specifica in futuro).
- Atto di Scuse:
- Esprimere rammarico per l’evento e scusarsi con il datore di lavoro e con l’azienda per l’accaduto.
- Firma:
- Firma del dipendente.
Non Riconoscimento della Condotta Scorretta
Se il dipendente ritiene che l’assenza non sia ingiustificata o che vi sia un malinteso, la risposta dovrebbe contenere:
- Dati Identificativi:
- Nome completo del dipendente.
- Posizione lavorativa.
- Data della lettera di richiamo.
- Riferimento alla Lettera di Richiamo:
- Riferimento specifico alla data e al contenuto della lettera di richiamo ricevuta.
- Negazione dell’Accusa:
- Declino chiaro e diretto dell’accusa di assenza ingiustificata.
- Presentazione di Fatti e Prove a Supporto:
- Descrizione precisa delle circostanze che dimostrano la presenza giustificata (es. copia della richiesta di permesso, certificato medico, email o comunicazione fatta al supervisore).
- Eventuali testimonianze di colleghi o superiori che possano avvalorare le proprie affermazioni.
- Richiesta di Rettifica:
- Richiesta formale di riconsiderare la lettera di richiamo alla luce delle nuove informazioni presentate.
- Dichiarazione di Disponibilità al Colloquio:
- Disponibilità a discutere ulteriormente la situazione e a chiarire eventuali malintesi tramite un colloquio diretto.
- Osservazione di Eventuali Abusi di Potere:
- Se applicabile, una descrizione di eventuali comportamenti di abuso di potere da parte del datore di lavoro, supportata da fatti concreti e rispettosamente presentata.
- Firma:
- Firma del dipendente.
Fac simile risposta lettera di richiamo per assenza ingiustificata con ammissione di colpa
Oggetto: Risposta alla lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Spett.le [Nome Azienda],
Con la presente vorrei rispondere alla lettera di richiamo del [data del richiamo] che ho ricevuto il giorno [data di ricezione] in cui mi viene contestata la mia assenza ingiustificata dal posto di lavoro.
Desidero fare presente che la mia assenza è stata causata da [motivo valido, ad esempio: una situazione familiare imprevista di estrema urgenza che ha richiesto la mia immediata attenzione/metà nel traffico/inatteso problema di salute che mi ha impedito di informare tempestivamente l’ufficio]. Riconosco che avrei dovuto informare l’azienda il prima possibile, ma l’urgenza e la natura della situazione hanno reso impossibile per me farlo tempestivamente.
Chiedo scusa per aver tenuto un comportamento contrario a quanto richiesto e tengo a sottolineare che si è trattato di un episodio eccezionale e non rappresentativo del mio impegno e della mia dedizione al lavoro. È mia sincera intenzione evitare che in futuro si ripetano situazioni del genere. Ho già preso misure adeguate per garantire una comunicazione tempestiva e appropriata in caso di imprevisti futuri.
Resto a disposizione per ulteriori chiarimenti e spero che questa mia spiegazione possa essere accolta positivamente.
Cordiali saluti,
[Luogo e data]
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Posizione Aziendale]
[Recapiti]
Fac simile risposta lettera di richiamo per assenza ingiustificata senza ammissione di colpa
Oggetto: Risposta a lettera di richiamo
Spett.le [Nome Azienda],
Con la presente vorrei rispondere alla lettera di richiamo del [data della lettera di richiamo] che ho ricevuto il giorno [data di ricezione], in cui mi viene contestata un’assenza ingiustificata.
Desidero fare presente che l’assenza in questione è stata dovuta a [descrivere chiaramente il motivo dell’assenza, per esempio problemi di salute, emergenze familiari, errori di comunicazione, ecc.]. In particolare, desidero sottolineare che [specificare dettagli che supportano la tua giustificazione, per esempio un certificato medico, prove dell’emergenza familiare, documentazione di errori amministrativi, ecc.].
Desidero esporre le mie ragioni con la massima trasparenza. In primo luogo, [motivare dettagliatamente il comportamento contestato spiegando eventuali circostanze attenuanti o giustificazioni documentate]. Ritengo dunque che l’addebito di assenza ingiustificata non sia corretto alla luce delle evidenze che ho fornito.
Spero che possiate comprendere le mie ragioni. Respingo pertanto ogni addebito e conseguenzialmente ritengo di non meritare alcuna sanzione disciplinare. Ciò con ogni più espressa riserva e dichiarando sin da ora la mia disponibilità ad essere sentito per fornire ulteriori chiarimenti o documentazione a sostegno delle mie affermazioni.
Ringraziandovi per l’attenzione, resto in attesa di un vostro gentile riscontro.
Cordiali saluti,
[Luogo e data]
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Numero di telefono]
[Email]
[Ruolo o posizione lavorativa, se pertinente]
[Numero di dipendente, se applicabile]