La scheda manutenzione moto è un documento operativo e amministrativo utilizzato dall’officina per registrare gli interventi eseguiti sul veicolo, lo stato dei componenti, i ricambi impiegati e i consigli al proprietario. Serve a tracciare la storia manutentiva della moto, a fornire prova delle operazioni effettuate e a tutelare sia il cliente sia l’operatore in caso di contestazioni tecniche o legali.
Indice
Come scrivere scheda manutenzione moto
La redazione di una scheda manutenzione moto deve essere chiara, precisa e completa per avere valore probatorio e per rispettare gli obblighi normativi e contrattuali. Occorre indicare in modo inequivocabile i dati identificativi del veicolo e del proprietario, le date e gli orari delle prestazioni, l’officina e l’operatore responsabile delle verifiche e degli interventi, e la descrizione puntuale delle attività svolte e dei ricambi impiegati.
È opportuno usare una terminologia tecnica corretta ma comprensibile, evitando abbreviazioni ambigue, e specificare per ogni voce lo stato riscontrato e l’eventuale intervento effettuato; quando si registra una sostituzione è necessario riportare marca, codice e, se disponibili, certificazioni di compatibilità o originalità del pezzo.
Dal punto di vista giuridico, la scheda può integrare un preventivo o una conferma d’ordine; per lavori che comportino costi aggiuntivi rispetto al preventivo è consigliabile ottenere il consenso scritto del cliente prima di procedere. La firma del proprietario per presa visione e la firma dell’operatore con il timbro dell’officina devono essere presenti per attribuire responsabilità e confermare l’esecuzione delle operazioni.
La scheda rappresenta inoltre un documento utile in caso di garanzia: deve dunque contenere le indicazioni relative a eventuali interventi precedenti e alle parti sostituite, permettendo di valutare la conformità e l’eventuale responsabilità in caso di difetto. Vanno anche rispettate le normative sulla protezione dei dati personali, conservando le informazioni anagrafiche e di contatto in modo sicuro e informando il cliente sull’uso e la conservazione dei dati secondo il regolamento vigente; se la scheda è archiviata in formato elettronico, è consigliabile garantire integrità e tracciabilità delle modifiche, eventualmente tramite sistemi di firma digitale o registrazione temporale.
Infine, la documentazione deve essere conservata per un periodo congruo rispetto agli obblighi fiscali e di garanzia e resa disponibile al cliente su richiesta, poiché può costituire prova in caso di contestazioni tecniche o legali.
Esempio scheda manutenzione moto
SCHEDA MANUTENZIONE MOTO
Data: _____________ Ora: _____________ Officina/Operatore: _____________
Proprietario: _____________ Telefono: _____________ Email: _____________
Marca: _____________ Modello: _____________ Targa: _____________ Telaio (VIN): _____________
Km attuali: _____________ Km precedenti: _____________ Data ultimo tagliando: _____________
Tipo intervento:
– [ ] Tagliando periodico [ ] Revisione [ ] Manutenzione stagionale [ ] Riparazione [ ] Altro: _____________
CHECKLIST PRINCIPALE (indicare per ogni voce: OK / Necessita intervento / Sostituito)
1) Motore e lubrificazione
– Controllo livello olio: _____________
– Sostituzione olio: data _____________ olio usato _____________ quantità _____________
– Filtro olio: _____________
– Filtro aria: _____________
– Candele: _____________
2) Impianto frenante
– Pastiglie anteriori: _____________
– Pastiglie posteriori: _____________
– Dischi: _____________
– Liquido freni: livello _____________ data sostituzione _____________
– Freni a mano/leve: _____________
3) Pneumatici e sospensioni
– Pressione anteriore: _____________ Pressione posteriore: _____________
– Battistrada anteriore (mm): _____________ Battistrada posteriore (mm): _____________
– Usura/Tagli: _____________
– Forcella/sospensioni: controllo perdite/gioco: _____________
4) Trasmissione e catena
– Tensione catena: _____________
– Lubrificazione catena: data/prodotto usato _____________
– Stato pignone/corona: _____________
5) Batteria e impianto elettrico
– Tensione batteria: _____________ Carica: _____________
– Stato morsetti: _____________
– Luci anteriori/posteriori/frecce: _____________
– Impianto di ricarica/regolatore: _____________
– Strumentazione: _____________
6) Scarico ed emissioni
– Stato silenziatore: _____________
– Perdite/gas: _____________
7) Telaio, gomme, serraggi
– Controllo viti/serraggi critici: _____________
– Supporti e staffe: _____________
– Stato vernici/protezioni: _____________
8) Sterzo e cuscinetti
– Gioco sterzo: _____________
– Cuscinetti ruote: _____________
9) Comfort e sicurezza
– Specchietti: _____________
– Cavalletto centrale/laterale: _____________
– Sistema antifurto/immobilizer: _____________
INTERVENTI ESEUITI (descrizione dettagliata)
– Intervento 1: _____________
– Intervento 2: _____________
– Intervento 3: _____________
RICAMBI/SOSTITUZIONI (indicare marca/compatibilità/codice e se certificati)
– Pezzo: _____________ Marca: _____________ Codice: _____________ Certificato: Sì/No _____________
– Pezzo: _____________ Marca: _____________ Codice: _____________ Certificato: Sì/No _____________
– Pezzo: _____________ Marca: _____________ Codice: _____________ Certificato: Sì/No _____________
PRODOTTI E MATERIALI UTILIZZATI (oli, lubrificanti, spray, detergenti)
– Prodotto: _____________ Marca: _____________ Quantità: _____________
– Prodotto: _____________ Marca: _____________ Quantità: _____________
VERIFICHE PRE-STAGIONALI / CONSIGLI PER RIPOSO INVERNALE
– Batteria: mantenere carica/scaricare: _____________
– Pulizia completa: prodotti consigliati: _____________
– Lubrificazione catena e parti esposte: _____________
– Protezione/sovrastrutture per rimessaggio: _____________
NOTA SU COMPONENTISTICA
– Particolare attenzione a ricambi originali o compatibili certificati: sì/ no _____________
– Consigli fornitore/fornitura ricambi particolari: _____________
CONTROLLI FINALI
– Road test effettuato: Sì/No _____________ Note test: _____________
– Guida in sicurezza verificata: _____________
COSTI
– Ricambi: _____________ EUR
– Manodopera: _____________ EUR
– Totale: _____________ EUR
PROSSIMA MANUTENZIONE
– Data consigliata: _____________ Km consigliati: _____________
DICHIARAZIONE OPERATORE
– Osservazioni generali e raccomandazioni al proprietario: _____________
Firma operatore: _____________ Timbro officina: _____________
Firma proprietario (presa visione): _____________ Data: _____________
Fac simile scheda manutenzione moto Word
Di seguito il fac-simile della scheda manutenzione moto in formato Word pronto per essere scaricato e compilato:
