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Come scrivere scheda manutenzione condizionatori
La scheda manutenzione condizionatori è il documento che raccoglie tutte le informazioni sull’impianto di climatizzazione, gli interventi di installazione e manutenzione, il registro F‑gas e le dichiarazioni di conformità; serve a garantire la corretta gestione tecnica e normativa dell’impianto e a provare gli adempimenti in caso di controlli.
Come scrivere scheda manutenzione condizionatori
La compilazione della scheda manutenzione condizionatori deve seguire criteri precisi di ordine tecnico e normativo: il documento deve riportare i dati identificativi dell’impianto (codice, ubicazione, destinazione d’uso), la tipologia e le caratteristiche degli apparecchi (tipo installazione, marca, modello, potenza utile, tipo di refrigerante, numeri di matricola, data di installazione) e l’eventuale targatura e invio al Catasto Termico.
Per gli impianti di nuova installazione è l’installatore che redige le sezioni iniziali e provvede, quando previsto, all’invio al Catasto Termico; per gli impianti esistenti la prima compilazione spetta al manutentore che effettua il primo intervento utile. La scheda deve inoltre contenere l’elenco dei soggetti coinvolti: installatore, manutentore, utilizzatore/proprietario/gestore, tecnico esecutore e, se nominato, terzo responsabile, con recapiti e riferimenti delle abilitazioni, in particolare il numero e la scadenza dell’abilitazione F‑gas per le attività su gas fluorurati.
La parte centrale della scheda è il registro interventi: ogni intervento ordinario o straordinario va registrato indicando data, tipo di intervento, descrizione delle attività svolte, parti sostituite, ricambi utilizzati, misure e valori rilevati (pressioni, temperature, correnti, quantità di refrigerante), esito dell’intervento e firme del tecnico e dell’utilizzatore. Va mantenuta una checklist di controllo manutenzione che documenti le verifiche funzionali (accensioni e modalità, filtri, ventilatori, batteria condensatore/evaporatore, scarico condensa, tenuta del circuito frigorifero, componenti elettrici, termostati e sensori, schede elettroniche, fissaggi, dispositivi di sicurezza) e le misure elettriche o operative rilevate.
Per gli interventi che riguardano gas fluorurati è obbligatorio il registro F‑gas: il documento deve riportare il tipo di refrigerante, la carica dichiarata e la carica misurata, le quantità aggiunte o recuperate, l’esito del test di tenuta e l’annotazione nel registro aziendale con firma del tecnico abilitato.
Nei casi di guasti o interventi straordinari la scheda deve dettagliare la natura del guasto, le operazioni correttive, le parti sostituite, i tempi di fermo e il costo quando rilevante. Per impianti soggetti a controllo di efficienza energetica (di norma impianti con potenza termica utile complessiva ≥12 kW, salvo diversa disciplina regionale) va allegato il rapporto di controllo dell’efficienza energetica, con la periodicità stabilita e l’indice di efficienza riscontrato. La prossima manutenzione programmata va indicata con data, tipologia e attività previste.
La scheda costituisce anche prova documentale: le dichiarazioni finali di installatore e manutentore devono attestare la conformità dell’installazione, l’esecuzione degli interventi e il possesso delle abilitazioni previste (compresa quella F‑gas). È buona prassi conservare copie digitali e cartacee degli allegati tecnici (schede apparecchi, rapporti di prova, certificati, fotografie) e aggiornare sempre le sezioni relative al registro F‑gas e agli interventi per rispettare gli obblighi normativi e limitare il rischio di sanzioni. Il mancato possesso o la mancata compilazione del libretto/scheda può comportare responsabilità amministrative e sanzioni, pertanto il documento deve essere compilato in modo leggibile, completo e tempestivo dalla figura competente.
Esempio scheda manutenzione condizionatori
Riferimenti normativi: D.P.R. 74/2013; DM 10/02/2014; Reg. UE 517/2014; D.P.R. 147/2006
1) DATI IMPIANTO
Codice impianto: __________________________________________
Indirizzo/Ubicazione impianto: __________________________________________
Destinazione d’uso: __________________________________________
Tipologia impianto (es. split/multisplit/VRF/pdc/altro): __________________________________________
Marca e modello unità esterne: __________________________________________
Marca e modello unità interne (indicare n. e ubicazione): __________________________________________
Potenza termica utile complessiva (kW): __________________________________________
Tipologia refrigerante (es. R410A, R32, ecc.): __________________________________________
Numero di matricola / SN: __________________________________________
Data installazione: __________________________________________
Targatura presente: Sì / No ___________ N. targatura (se presente): ______________________________
Invio Catasto Termico (nuovo impianto): Data/Protocollo: __________________________________________
2) SOGGETTI COINVOLTI
Installatore (ragione sociale): __________________________________________
Installatore – referente: __________________________________________ Tel: ____________________
Utilizzatore / Proprietario / Gestore: __________________________________________ Tel: ____________________
Indirizzo utilizzatore (se diverso): __________________________________________
Manutentore (ragione sociale): __________________________________________
Manutentore – referente: __________________________________________ Tel: ____________________
Tecnico esecutore intervento: Nome e cognome: __________________________________________
Qualifica / Ruolo tecnico: __________________________________________
Abilitazione F-gas n.: __________________________________________ Data scadenza abilitazione: __________________
Terzo responsabile (se nominato): __________________________________________ Tel: ____________________
3) FREQUENZA MANUTENZIONE CONCORDATA
Frequenza manutenzione ordinaria: __________________________________________
Note su periodicità e istruzioni produttore: __________________________________________
4) REGISTRO INTERVENTI (compilare ad ogni intervento)
Data intervento: ___________ Tipo intervento: ( ) Ordinario ( ) Straordinario
Descrizione intervento: _______________________________________________________________________
Attività eseguite / Verifiche principali: _________________________________________________________
Parti sostituite / ricambi utilizzati: ___________________________________________________________
Misure / valori rilevati (es. pressioni, temperature, correnti): _____________________________________
Esito intervento: __________________________________________
Firma tecnico: __________________________ Azienda: ________________________
Firma utilizzatore/committente: __________________________
Note: ______________________________________________________________________________________
(Data intervento: ___________ Tipo intervento: ( ) Ordinario ( ) Straordinario)
Descrizione intervento: _______________________________________________________________________
Parti sostituite: ____________________________________________________________________________
Misure / valori: _____________________________________________________________________________
Esito: __________________________ Firma tecnico: __________________ Firma utilizzatore: __________________
Note: ______________________________________________________________________________________
(Data intervento: ___________ Tipo intervento: ( ) Ordinario ( ) Straordinario)
Descrizione intervento: _______________________________________________________________________
Parti sostituite: ____________________________________________________________________________
Misure / valori: _____________________________________________________________________________
Esito: __________________________ Firma tecnico: __________________ Firma utilizzatore: __________________
Note: ______________________________________________________________________________________
5) CHECKLIST CONTROLLO MANUTENZIONE (compilare esito e note per ogni voce)
Verifica accensione/spegnimento e modalità di funzionamento: Esito: ___________ Note: ____________________
Controllo e pulizia filtri (indicare data pulizia/sostituzione): Esito: ___________ Note: ____________________
Verifica ventilatori unità interna/esterna (rumori, vibrazioni): Esito: ___________ Note: ____________________
Ispezione batteria condensatore/evaporatore (sporcizia, danni): Esito: ___________ Note: ____________________
Controllo scarico condensa e sifone/tubo drenaggio: Esito: ___________ Note: ____________________
Controllo e tenuta circuito frigorifero (test di tenuta): Esito: ___________ Note: ____________________
Quantità refrigerante presente (kg): Valore rilevato: ___________ Quantità aggiunta/recuperata (kg): ___________
Verifica componente elettrici e collegamenti (contatti, serraggi): Esito: ___________ Note: ____________________
Misure elettriche (tensione V / corrente A / assorbimenti): Valori: ___________________________________
Verifica funzionamento termostati/sensori: Esito: ___________ Note: ____________________
Controllo scheda elettronica / diagnostica: Esito: ___________ Note: ____________________
Controllo isolamento e fissaggi/supporti: Esito: ___________ Note: ____________________
Verifica telecomando/pannello comandi (batterie, funzioni): Esito: ___________ Note: ____________________
Controllo dispositivi di sicurezza (magnetotermico, salvavita): Esito: ___________ Note: ____________________
Prova funzionamento in modalità: Raffrescamento – Esito: ___________ Riscaldamento – Esito: ___________ Deumidificazione – Esito: ___________
Pulizia generale unità interne/esterne (polvere, detriti): Esito: ___________ Note: ____________________
6) REGISTRO F-GAS (obbligatorio per interventi su apparecchi contenenti gas fluorurati)
Data: ___________ Tecnico abilitato: __________________________________________
Tipo refrigerante: __________________________________________
Carica iniziale dichiarata (kg): ___________ Carica misurata/attuale (kg): ___________
Quantità aggiunta (kg): ___________ Quantità recuperata (kg): ___________
Test tenuta effettuato: Sì / No ___________ Esito test: ___________
Certificato/intervento registrato su registro aziendale n.: _______________________
Note e dichiarazioni (perdite, azioni correttive): __________________________________________
Firma tecnico: __________________________
(Data: ___________) Tecnico: _________________________ Tipo refrigerante: ___________
Carica iniziale: ___________ Aggiunta: ___________ Recuperato: ___________ Esito test tenuta: ___________
Protocollo/Documento allegato: __________________ Firma tecnico: _______________________
7) INTERVENTI STRAORDINARI / GUASTI
Data guasto: ___________ Descrizione guasto: ______________________________________________________
Intervento eseguito: _______________________________________________________________________
Parti sostituite: ___________________________________________________________________________
Costo intervento (se rilevante): ___________ Tempo di fermo impianto: ___________
Esito e stato a termine intervento: ____________________________________________________________
Firma tecnico: _______________________ Firma utilizzatore: _______________________
8) RAPPORTO DI CONTROLLO DELL’EFFICIENZA ENERGETICA (per impianti soggetti, es. ≥12 kW)
Rapporto eseguito: Sì / No ___________ Data rapporto: ___________
Esito / Indice di efficienza: _________________________________________________________________
Periodicità controllo stabilita: __________________________________________
Numero e allegati rapporto: _______________________________________________________________
9) PROSSIMA MANUTENZIONE PROGRAMMATA
Data prossima manutenzione: ___________ Tipologia: ( ) Ordinaria ( ) Controllo efficienza ( ) Altro: _______________
Attività previste: ___________________________________________________________________________
Firma manutentore responsabile: _______________________ Data: ___________
Firma utilizzatore/committente: _______________________ Data: ___________
10) DICHIARAZIONI E FIRME FINALI
Installatore (dichiara conformità installazione e dati di impianto):
Nome/azienda: __________________________________________ Data: ___________
Firma installatore: ______________________________________
Manutentore / Tecnico (dichiara esecuzione interventi e possesso abilitazioni F-gas):
Nome/azienda: __________________________________________ Tecnico: __________________________________
Abilitazione F-gas n.: __________________ Data validità: ___________
Firma tecnico: __________________________________________ Data: ___________
Utilizzatore / Responsabile impianto (presa visione dei lavori e delle registrazioni):
Nome / Ragione sociale: __________________________________________
Firma utilizzatore / responsabile: __________________________ Data: ___________
Note generali / Osservazioni aggiuntive: ________________________________________________________________________
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Spazio per allegati (schede tecniche, rapporti, certificati, fotografie):
Allegato 1: ___________________________________________________
Allegato 2: ___________________________________________________
Allegato 3: ___________________________________________________
Fac simile scheda manutenzione condizionatori Word
Di seguito il fac simile in formato Word pronto da scaricare e compilare:
