La lettera al dirigente scolastico scritta da un genitore è un mezzo formale di comunicazione utilizzato per rivolgersi direttamente al responsabile dell’istituto scolastico. Attraverso questa lettera, il genitore può esporre esigenze, richieste di chiarimento, segnalare problemi oppure esprimere considerazioni riguardo la situazione scolastica del proprio figlio. Serve, dunque, a instaurare un dialogo ufficiale con la scuola, permettendo di affrontare tematiche specifiche che richiedono l’attenzione o l’intervento della dirigenza, garantendo così trasparenza, ascolto e collaborazione tra famiglia e istituzione scolastica.
Indice
Come scrivere una lettera al dirigente scolastico da parte di un genitore
Quando un genitore si rivolge al dirigente scolastico attraverso una lettera formale, è importante che la comunicazione sia chiara, completa e rispettosa. Innanzitutto, la lettera dovrebbe sempre riportare, nella parte iniziale o nell’intestazione, i dati personali del mittente, come il nome, il cognome e, se rilevante, il ruolo di genitore o tutore legale. È altrettanto importante specificare il nome del figlio o della figlia, la classe e la sezione frequentata, in modo da permettere al dirigente di individuare immediatamente a chi si riferisce la richiesta o la comunicazione.
Procedendo nella stesura, è opportuno chiarire sin dalle prime righe l’oggetto della lettera, ovvero il motivo per cui il genitore si sta rivolgendo al dirigente. Che si tratti di una richiesta, di una segnalazione, di un reclamo o di un ringraziamento, la motivazione deve emergere in modo esplicito, ma sempre con un tono cortese e costruttivo. Nel corpo della lettera, il genitore dovrebbe esporre con precisione i fatti o le circostanze che lo hanno portato a scrivere: è necessario fornire dettagli concreti, riferimenti temporali e, se possibile, eventuali documentazioni a supporto, così da permettere al dirigente di comprendere pienamente la situazione.
La lettera deve anche esplicitare quali sono le aspettative del genitore rispetto all’intervento del dirigente. Può essere utile esprimere chiaramente che tipo di risposta si attende, se si desidera un incontro, un approfondimento, una soluzione specifica o semplicemente una presa d’atto della situazione. È fondamentale che tutto il contenuto sia scritto in maniera rispettosa, evitando giudizi personali o affermazioni offensive, poiché il dialogo tra famiglia e scuola si basa sulla collaborazione e sulla fiducia reciproca.
Infine, la lettera dovrebbe chiudersi con una formula di ringraziamento per l’attenzione prestata e con la firma del genitore, indicando nuovamente i recapiti per essere contattati. In questo modo, la comunicazione risulterà completa, efficace e faciliterà una risposta tempestiva e adeguata da parte del dirigente scolastico.
Esempio di lettera al dirigente scolastico da parte di un genitore
1. Richiesta di colloquio con il dirigente scolastico
Oggetto: Richiesta di colloquio per chiarimenti sull’andamento scolastico di mio/a figlio/a
Gentile Dirigente Scolastico,
sono il/la sottoscritto/a [Nome e Cognome], genitore di [Nome e Cognome studente], frequentante la classe [inserire classe].
Con la presente, desidero richiedere un colloquio con Lei per discutere in merito all’andamento scolastico di mio/a figlio/a.
Ritengo importante confrontarmi direttamente con la Dirigenza per comprendere meglio eventuali difficoltà e valutare insieme possibili strategie di supporto.
Resto in attesa di un Suo gentile riscontro per concordare un appuntamento.
Cordiali saluti,
[Firma]
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2. Richiesta di autorizzazione per assenza prolungata
Oggetto: Richiesta autorizzazione per assenza prolungata di [Nome studente]
Gentile Dirigente Scolastico,
sono [Nome e Cognome], genitore di [Nome studente], frequentante la classe [classe].
Le scrivo per richiedere l’autorizzazione all’assenza di mio/a figlio/a dal giorno [data inizio] al giorno [data fine], per motivi familiari.
Garantisco che al suo rientro provvederà a recuperare le attività didattiche perse, in accordo con i docenti di riferimento.
Ringrazio per l’attenzione e resto a disposizione per eventuali chiarimenti.
Distinti saluti,
[Firma]
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3. Segnalazione di un problema relativo alla sicurezza scolastica
Oggetto: Segnalazione urgente di problematica sulla sicurezza nei locali scolastici
Gentile Dirigente Scolastico,
sono il/la genitore di [Nome studente], iscritto/a alla classe [classe].
Con la presente desidero segnalare una situazione che desta preoccupazione riguardo la sicurezza all’interno dei locali scolastici, in particolare [descrivere brevemente il problema: es. presenza di infiltrazioni d’acqua, porte non funzionanti, ecc.].
Confido in un Suo tempestivo intervento per garantire la sicurezza e il benessere degli studenti.
Ringrazio anticipatamente per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Firma]
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4. Richiesta di sostegno didattico per alunno con DSA
Oggetto: Richiesta di attivazione di misure di supporto per DSA
Gentile Dirigente Scolastico,
sono il genitore di [Nome e Cognome], frequentante la classe [classe], per il/la quale è stata diagnosticata una difficoltà specifica di apprendimento (DSA), come da certificazione allegata.
Chiedo cortesemente l’attivazione delle misure previste dalla normativa vigente (PDP), al fine di garantire a mio/a figlio/a il diritto allo studio e pari opportunità di apprendimento.
Resto a disposizione per eventuali incontri con il team docente e per collaborare nella stesura del piano personalizzato.
In attesa di un Suo gentile riscontro, porgo cordiali saluti.
[Firma]
Modello editabile di lettera al dirigente scolastico da parte di un genitore
Oggetto: Richiesta di ___________________________ (es. colloquio, informazioni, autorizzazione, ecc.)
Alla cortese attenzione del Dirigente Scolastico
dell’Istituto _____________________________
Il/La sottoscritto/a _____________________________, genitore dell’alunno/a _____________________________, frequentante la classe _______ sezione _____ della scuola ______________________________,
CHIEDE
________________________________________________________________________________________________
(descrivere brevemente l’oggetto della richiesta, es. la possibilità di fissare un colloquio, ottenere chiarimenti in merito a una situazione scolastica, richiedere autorizzazioni particolari, ecc.)
Motivazione della richiesta:
________________________________________________________________________________________________
(illustrare sinteticamente i motivi che hanno portato a presentare la richiesta)
Resto in attesa di un cortese riscontro e porgo distinti saluti.
Luogo e data: _______________________
Firma
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