Una scheda di manutenzione UPS è un documento tecnico e amministrativo che consente di registrare, in modo strutturato e tracciabile, i controlli, le prove e gli interventi effettuati su un gruppo di continuità (UPS). Serve a documentare lo stato dell’impianto, le misure eseguite, le anomalie rilevate, le azioni correttive adottate e le firme di convalida del tecnico e del referente del committente, ai fini della sicurezza operativa, della compliance ai capitolati tecnici e della pianificazione della manutenzione futura.
Indice
Come scrivere scheda manutenzione UPS
La redazione di una scheda di manutenzione UPS richiede un approccio preciso e conforme alle disposizioni contrattuali e alle normative tecniche vigenti; il documento deve descrivere in termini oggettivi l’impianto e le sue componenti, indicare la natura e la periodicità dell’intervento, documentare le verifiche effettuate con i relativi valori misurati e fornire una chiara indicazione degli esiti e delle eventuali non conformità. È opportuno inserire dati identificativi completi dell’UPS e del sito di installazione, specificare il tipo e la capacità delle batterie e riportare in modo inequivocabile orario di inizio e fine intervento, strumenti utilizzati e riferimenti del personale intervenuto. Ogni controllo deve essere accompagnato da un esito codificato e da note tecniche che motivino eventuali scostamenti rispetto alle specifiche del costruttore o ai limiti contrattuali; in caso di anomalie devono essere indicati il livello di rischio, le azioni correttive già eseguite e le raccomandazioni di intervento con la relativa priorità. La tracciabilità richiede inoltre l’allegazione dei report strumentali rilevanti, delle foto documentali e dei documenti di smaltimento dei materiali, nonché la firma in contraddittorio del tecnico manutentore e del referente del committente per convalida formale dell’intervento. La struttura del documento deve consentire una lettura rapida degli elementi critici e deve essere organizzata in modo da facilitare sia l’analisi storica degli interventi che l’integrazione con i sistemi di gestione della manutenzione e con i capitolati di gara.
Esempio scheda manutenzione UPS
1) INTESTAZIONE IMPIANTO
– Impianto / Sito: ___________________________________________
– Indirizzo: ________________________________________________
– UPS n° / ID: _____________________________________________
– Marca / Modello: ________________________________________
– Potenza nominale: __________ kVA / __________ kW
– Matricola: _______________________________________________
– N° inventario: ___________________________________________
– Ubicazione (locale / rack / armadio): _______________________
– Collegamenti esterni (armadi batterie / by-pass / quadri): ____
__________________________________________________________
– Tipo batterie (VRLA / AGM / Li-ion / NiCd / altro): ___________
– Capacità batterie (Ah): ___________________________________
– Data installazione UPS: __ / __ / ______
– Data installazione batterie: __ / __ / ______
– Referente impianto (nome, ruolo, tel, email): _________________
__________________________________________________________
– Ditta manutentrice / Tecnico (ragione sociale, nome, tel, email):
__________________________________________________________
– Tipo intervento (barrare): [ ] Ordinario programmato [ ] Straordinario / Guasto
[ ] Sostituzione batterie [ ] Aggiornamento HW/SW [ ] Predittiva
– Periodicità prevista: _______________________________________
2) ORARIO INTERVENTO
– Data intervento: __ / __ / ______
– Ora inizio: ______ : ______
– Ora fine: ______ : ______
3) CHECKLIST INTERVENTO (Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note / Misure: ____________________)
A. Pulizia e ispezione generale
– Pulizia esterna e filtri ventilazione — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: ____________________
– Pulizia interna (polvere, detriti) — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: ____________________
– Integrità meccanica (carrozzeria, coperchi, pannelli) — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: __
– Serraggi meccanici / fissaggi — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _______________________
B. Controllo parametri elettrici
– Tensione ingresso (F-N / F-F): _____ V — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: ___________
– Tensione uscita: _____ V — Deviazione %: _____ — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _______
– Frequenza uscita: _____ Hz — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _______________________
– Corrente su carichi / correnti di ingresso: _____ A — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _
– Fattore di carico UPS: _____ % — Rientra nei limiti? [ ] Sì [ ] No — Note: ________________________
C. Test di funzionamento UPS
– Simulazione mancanza rete / commutazione su batterie — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _
– Prova by‑pass statico (e manuale se previsto) — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _________
– Prova a vuoto e prova con carico (specificare carico applicato): _________________________________
Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: ________________________________________________
– Tempo di commutazione rilevato: _____ ms — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: ________
D. Batterie — controlli ordinari
– Ispezione visiva batterie (ossidazioni, rigonfiamenti, perdite) — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — _
– Tensione stringa totale: _____ V — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: ___________________
– Tensione per blocco/elemento (riportare se misurata): _________________________________________
– Temperatura ambiente locale batterie: _____ °C — Temperatura media elementi (se rilevata): _____ °C
— Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _______________________________________________
– Autonomia stimata / testata a carico: _____ min — Conforme specifiche? [ ] Sì [ ] No — Note: _______
E. Batterie — manutenzione avanzata / predittiva
– Misura resistenza interna per elemento/stringa: _____ mΩ — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _
– Bilanciamento celle / equalizzazione effettuata: [ ] Sì [ ] No — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note:
– Termografia IR (rilevamenti punti caldi): Allegare foto — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: ______
F. Componenti ausiliari
– Ventilatori (rotazione, rumori, sostituzione prevista) — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _____
– Condensatori (verifica visuale / perdite / ESR se misurato) — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _
– Fusibili, interruttori, contatti, relais — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _________________
G. Firmware, software e comunicazioni
– Versione firmware/software (prima): _____________ — (dopo aggiornamento): _____________
– Aggiornamento SW/FW effettuato: [ ] Sì [ ] No — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: ________
– Verifica interfacce di monitoraggio (SNMP / Modbus / contatti puliti) — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A.
H. Allarmi, log e telecontrollo
– Presenza allarmi attivi al momento dell’intervento: [ ] Sì [ ] No — Descrizione: _________________
– Controllo log eventi dall’ultima manutenzione — Anomalie rilevate: _______________________________
– Verifica telecontrollo remoto (se presente) — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: ____________
I. Collegamenti elettrici e serraggi
– Controllo serraggi morsetti e collegamenti principali — Esito: [ ] OK [ ] NON OK [ ] N.A. — Note: _____
– Verifica continuità / isolamento cavi (se effettuata): _________________________________________
J. Sicurezza operativo / DPI
– Lavori sotto tensione eseguiti: [ ] Sì [ ] No — Se sì, descrivere misure adottate: ________________
– DPI utilizzati: ____________________________________________________________
– Rispetto procedure di sicurezza: [ ] Sì [ ] No — Note: ________________________________________
4) INTERVENTI ESEGUITI
– Operazioni eseguite (barrare e descrivere):
[ ] Pulizia completa
[ ] Regolazione / serraggio morsetti
[ ] Sostituzione ventilatore (codice/rif): __________________
[ ] Sostituzione condensatore (codice/rif): ________________
[ ] Sostituzione pacco batterie (vedi sezione dedicata)
[ ] Aggiornamento firmware/software
[ ] Ripristino cablaggi / nervature
[ ] Test funzionale completo
[ ] Altro: ___________________________________________________
– Materiali / ricambi utilizzati (descrizione, codice, quantità, lotto, fornitore):
____________________________________________________________________________
– Note su interventi svolti: _____________________________________________________
5) SCHEDA SPECIFICA: SOSTITUZIONE PACCO BATTERIE
– UPS / Armadio batterie n°: ___________________________________
– Tipo pacco sostituito: ______________________________________
– Tipo batteria (VRLA/AGM/Li-ion/NiCd): _______________________
– Numero elementi per stringa: _________
– Tensione nominale stringa: _______ V
– Capacità dichiarata C10/C20: ______ Ah
– Data rimozione vecchio pacco: __ / __ / ______
– Data installazione nuovo pacco: __ / __ / ______
– Operazioni eseguite:
[ ] Rimozione pacco esistente e ritiro
[ ] Installazione nuovo pacco batterie
[ ] Collegamenti e serraggio morsetti (chiave dinamometrica usata: [ ] Sì [ ] No)
[ ] Prima ricarica / verifica parametri di carica
[ ] Aggiornamento parametri UPS (autonomia/allarmi)
– Misure dopo installazione:
– Tensione stringa a regime: _____ V
– Corrente di ricarica: _____ A
– Autonomia testata a carico: _____ min
– Elementi con valori anomali (specificare): _______________________
– Smaltimento / conferimento (documento, nr. pratica): _________________________
6) CONCLUSIONI E RACCOMANDAZIONI
– Condizioni generali UPS: [ ] Buone [ ] Discrete [ ] Critiche
– Rischi evidenziati (indicare livello: Alto / Medio / Basso): ___________________
– Interventi consigliati / da pianificare (descrizione e priorità: urgente / programmare):
____________________________________________________________________________
– Programmazione prossima manutenzione: Data __ / __ / ____ — Tipo intervento: ___________
7) STRUMENTAZIONE UTILIZZATA
– Strumenti impiegati (barrare e specificare dettaglio/seriale se necessario):
[ ] Multimetro: _____________________ [ ] Pinza amperometrica: ___________________
[ ] Strumento misura resistenza interna batterie: _______________________________
[ ] Termocamera IR (seriale): __________________ [ ] Megger / strumento isolamento: _______
[ ] Chiave dinamometrica: ______________ [ ] Scaricatore batterie: _______________
[ ] Laptop / software di diagnostica: _____________ [ ] Altro: _______________________
– Verifiche strumentali certificate (allegare rapporti): [ ] Sì [ ] No — Allegati: __________
8) TRACCIABILITÀ E ALLEGATI
– Numero ordine lavoro / pratica: ___________________________________________
– Allegati prodotti (barrare): [ ] Log eventi [ ] Foto prima/dopo [ ] Report test batterie
[ ] Certificato smaltimento batterie [ ] Liste ricambi [ ] Altro: ___________________
– Note aggiuntive / storico manutenzioni correlate: ____________________________
____________________________________________________________________________
9) FIRME E CONVALIDA (firma in contraddittorio)
– Tecnico manutentore (ragione sociale e nome): ____________________________
Firma: __________________________ Data: __ / __ / ______ Ora: _____ : _____
– Referente Committente / Responsabile impianto (nome e ruolo): _____________
Firma: __________________________ Data: __ / __ / ______ Ora: _____ : _____
– Note del cliente / segnalazioni post-intervento: ____________________________
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Versione / Riferimento modulo: ______________________ Redatto da: ______________________
Fac simile scheda manutenzione UPS Word
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