Mailing – In Cosa Consiste

Il mailing è l’invio del curriculum con una lettera di accompagnamento.

Aspettare una risposta dopo aver spedito il curriculum in maniera passiva è un atteggiamento poco produttivo.

IL MAILING ATTIVO

Informarti se il curriculum è arrivato

Parla con la persona a cui hai spedito il curriculum, cerca di fissare un appuntamento

Il mailing offre quattro grandi vantaggi

Puoi raggiungere un numero illimitato di persone contemporaneamente, il mailing ti permette di raggiungere tutte le persone che vuoi nello stesso momento

Puoi contattare tutte le aziende che operano nel settore che ti interessa nello stesso momento

Puoi proporti in aree geografiche al di fuori della tua zona di residenza: il mailing è il mezzo adatto per contattare aziende lontane

Puoi presentarti all’azienda senza dover affrontare il contatto diretto o il telefono, questo è utile se sei un tipo emotivo e timido.

Come organizzare il mailing
definire la lista delle aziende dove vorresti lavorare

scrivere e inviare lettere di accompagnamento e curriculum personalizzati per ogni azienda,

telefonare alla persona a cui hai scritto per cercare di ottenere un appuntamento

Risulta essere un’attività che può essere lunga e dispendiosa se non operi una selezione adeguata delle aziende, il consiglio è puntare alla qualità piuttosto che alla quantità.

Compila la lista delle aziende, ponile in ordine di importanza e spedisci non più di 15-20 lettere per volta

Calendarizzare l’invio delle lettere è utile per programmare la successiva fase di contatto dopo una decina di giorni dall’invio

LETTERA DI ACCOMPAGNAMENTO

Il curriculum deve essere accompagnato da una lettera di presentazione che chiarisca chi sei e per quale motivo scrivi.

La lettera di accompagnamento deve spingere il destinatario alla lettura del tuo curriculum.

UNA LETTERA BEN SCRITTA

ti presenta adeguatamente

mette in evidenza le tue competenze

mostra che conosci l’azienda

dimostra le tue capacità di comunicazione

convince il datore a concederti un colloquio

PER QUESTO DEVE ESSERE

Personale

Ritagliata sulla azienda

Modulata in relazione al profilo per cui ti candidi

COSA SCRIVERE

Introduzione

Ha lo scopo principale di attirare l’attenzione, fare in modo che il lettore prosegua nella lettura.

Utilizza qualunque pretesto:

“ho letto il suo libro”

“ho avuto modo di incontrarla durante il convegno”

Per scrivere una buona introduzione devi informarti, leggere giornali e riviste specializzate, partecipare a fiere, mostre e convegni.

Presenzazione

Sintetizza alcune informazioni sul tuo curriculum e spiega perché scrivi.

Riporta il motivo per cui scrivi e alcune informazioni sintetiche del tuo curriculum.

Il lettore deve farsi un’idea di chi sei e soprattutto di cosa puoi offrire all’azienda.

Riporta i tuoi punti di forza, ad esempio un tirocinio fatto nel settore, una passione dimostrabile per le attività dell’azienda, una caratteristica di personalità.

Esprimiti in modo personale, sottolineando le esperienze acquisite

negli ultimi anni ho seguito con interesse lo sviluppo del mercato ittico….

Mi sono diplomato in ragioneria e la mia forte passione per l’informatica mi ha spinto ad interessarmi all’e-commerce…..

Vediamoci e parliamone

Risulta essere ora di proporre un incontro conoscitivo e far sapere le modalità che sceglierai per fissare l’appuntamento:

In attesa di un gradito incontro

Sarò a Cagliari la prossima settimana e Le telefonerò per un appuntamento

Ringrazia per l’attenzione e invia i saluti.

Alla cortese attenzione….

Lettera e curriculum devono essere spediti alla persona giusta

Risulta essere quindi importante conoscere il nome, titolo e ruolo del destinatario.

Dott. Girolamo del Moro, responsabile delle Vendite Sardegna

In questo modo il contatto è più personale e il selezionatore, che legge una lettera indirizzata direttamente a lui, sarà più attento e avrà tra l’altro il dubbio che tu lo conosca.

Se contatti grandi aziende la lettera va inviata al direttore delle risorse umane, ma è meglio inviarla anche al responsabile di funzione dove ti piacerebbe lavorare che sicuramente riceve meno curriculum ed è consapevole dei bisogni di personale del suo ufficio.

Se mandi una lettera a più persone è bene indicare la dicitura per conoscenza, entrambi devono sapere chi possiede una copia della lettera.

In conseguenza di tutto questo, non è possibile fornire un modello di lettera di presentazione che sia sempre valido, la personalizzazione è infatti molto importante. Su questo sito sulla lettera di presentazione sono comunque presenti alcuni esempi che possono essere utili.

MAILING VIA INTERNET

Se decidi di inviare il tuo curriculum tramite internet ricorda:

ü invia il curriculum all’interno del testo dell’e-mail e non con un file allegato, chi lo riceve potrebbe non aprirlo

ü se rispondi ad un’azienda che ti contatta per e-mail, devi essere rapido (poche ore), chi ha scritto apprezza uno dei vantaggi più conosciuti di Internet, la velocità.

LA TELEFONATA

Chiamare la persona a cui hai spedito la lettera è di importanza fondamentale e ha lo scopo di fissare un appuntamento.

Buongiorno Dott. Pisu, sono Carlo Carta e le ho inviato una lettera con il mio curriculum la settimana scorsa. Volevo accertarmi che fosse arrivato…

Si, Sig. Carta, ho letto il curriculum ma al momento la mia azienda non intende assumere personale…

Si, capisco, ma avrei comunque piacere di conoscerla, questo settore mi interessa molto e saperne di più, le chiedo di concedermi pochi minuti.